アラート表示を設定することで、特定の条件に達した際、MiiTel Call Center 管理者へのアラート通知を出せます。また、以下の項目に視覚的なハイライトを表示 (黄色、または、赤色) できます。
この機能を利用するには ?
- ご利用には MiiTel Call Center の契約が必要です。ご希望のお客様は、弊社担当者、または、サポートへお問い合わせください。
- MiiTel Call Center の利用許可が必要です。
設定できるアラートの通知条件
- ヘルプサイン: ユーザーがヘルプサインを出したら警告アラートが出る
- CPH: MiiTel Phone にログインしていた時間のうち、1 時間あたりの通話件数が指定した数未満になった場合、注意アラート、または、警告アラートが出る
- 継続時間 (待機中): ユーザーの MiiTel Phone ステータスが指定した時間以上、待機中ステータスのままの場合は注意アラート、または、警告アラートが出る
- 継続時間 (離席中): ユーザーの MiiTel Phone ステータスが指定した時間以上、離席中ステータスのままの場合は注意アラート、または、警告アラートが出る (カスタムの離席中ステータスも対象)
- 継続時間 (通信エラー): ユーザーの MiiTel Phone ステータスが指定した時間以上、通信エラーステータスのままの場合は注意アラート、または、警告アラートが出る
- 継続時間 (通話中): ユーザーの MiiTel Phone ステータスが指定した時間以上、通話中テータスのままの場合は注意アラート、または、警告アラートが出る
- 継続時間 (保留中): ユーザーの MiiTel Phone ステータスが指定した時間以上、保留中テータスのままの場合は注意アラート、または、警告アラートが出る
- 継続時間 (発信のみ): ユーザーの MiiTel Phone ステータスが指定した時間以上、発信のみステータスのままの場合は注意アラート、または、警告アラートが出る
- 継続時間 (後処理中): ユーザーの MiiTel Phone ステータスが指定した時間以上、後処理中ステータスのままの場合は注意アラート、または、警告アラートが出る
- キュー (回線リスト): 待ち呼数が指定した数以上になった場合、注意アラート、または、警告アラートが出る
- キュー (サマリー): 待ち呼数が指定した数以上になった場合、注意アラート、または、警告アラートが出る
- 最大待ち時間: 待ち呼の待ち時間が指定した時間以上経過した場合、注意アラート、または、警告アラートが出る
- 通電率: 通電率が指定した数値未満になった場合、注意アラート、または、警告アラートが出る
- 応答率: ユーザーが応答した着信の割合が指定した数値未満になった場合、注意アラート、または、警告アラートが出る
- 再入電発生率: 同じ電話番号から 2 回以上着信を受けた割合が指定した数値以上になった場合、注意アラート、または、警告アラートが出る
NOTE
- アラート設定した条件の項目が、回線リスト、ユーザーリスト、および、サマリーに表示されていない場合、アラート通知されません。項目のカスタマイズ方法は「デフォルトビューの表示項目をカスタマイズする」を確認してください。サマリーのカスタマイズ方法は「サマリー (MiiTel Call Center)」を確認してください。
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以下に表示される項目で条件を満たした項目は、ハイライト (黄色、または、赤色) 表示されます。ハイライト表示は、すべてのユーザーが確認できます。
アラートを設定する
必要な権限、契約
- MiiTel Call Center の管理者権限があるユーザーだけが設定できます。
- MiiTel Phone Analytics にアクセスします。
- 画面右上の [MiiTel Call Center] をクリックします。
- [設定] タブをクリックします。
- [表示ルール] > [アラート表示] をクリックします。
- 設定を編集したい項目右側の [編集] をクリックします。
- アラートを黄色で表示したい場合は「注意」、赤色で表示したい場合は「警告」にチェックを入れ、条件となるしきい値を入力します。
- アラート音として使用するサウンドを選択します。
- 再生回数を指定、または、[ループ再生] を選択します。([再生する] をクリックすると、選択した音のサンプルが再生されます)
- [保存] をクリックします。
NOTE
- MiiTel Call Center 管理者権限があるユーザーにだけアラート音が再生されます。
- 通話中の MiiTel Call Center 管理者権限があるユーザーには、サウンドが再生されません。
- ハイライト表示は、すべてのユーザーが確認できます。
アラート通知を確認する
必要な権限、契約
- MiiTel Call Center の管理者権限があるユーザーだけアラート通知を確認できます。
アラート通知の有無は、MiiTel Call Center 画面右上に表示される以下のアイコンで確認できます。アイコンが表示されない場合、MiiTel Call Center の管理者権限があるか確認してください。
: アラート通知がない状態
: ヘルプサインを出しているユーザーがいる状態
:「注意」に設定した閾値を上回った、または、下回った数値がある状態
:「警告」に設定した閾値を上回った、または、下回った数値がある状態
また、アイコンをクリックすると通知の一覧を確認できます。通知メッセージをクリックすると、該当ユーザーの詳細画面が開きます。(回線リスト、および、サマリーに対する通知メッセージにはリンクはありません)
[ピクチャーインピクチャーで開く] をクリックすると、ブラウザーでタブを切り替えたり別の画面を表示したりしても常にアラート一覧を表示したウィンドウを表示できます。