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MiiTel RecPod とカレンダーを連携する

編集日:

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カレンダーと連携すると、カレンダーに登録された予定が MiiTel RecPod の画面に表示され、会議タイトルなどの情報を取得して録音することができます。

MiiTel RecPod は、以下のカレンダーと連携できます。

  • Google Calendar
  • Microsoft Outlook Calendar

MiiTel RecPod v25.03.10 以降では Salesforce 会議履歴連携を設定している場合、カレンダーの予定に Salesforce レコードを設定すると、そのレコードを活動履歴の [関連先] 項目に自動で登録できます。詳細はカレンダー連携を使用して自動で関連付けするを確認してください。

また、Salesforce カレンダーを利用している場合、カレンダーに登録した行動 (Events) を MiiTel RecPod に表示することもできます。行動を選択して会議を開始すると、行動と会議履歴を自動で結びつけられます。詳しくは「Salesforce カレンダーの行動を選択して録音する (MiiTel RecPod)」を確認してください。

  この機能を利用するには ？

  • MiiTel RecPod の契約が必要です。ご希望のお客様は、弊社担当者、または、サポートへお問い合わせください。
  • MiiTel RecPod の利用許可が必要です。
  • この機能は、MiiTel RecPod v24.12.10 以降で利用できます。

目次

カレンダー連携を設定する

  1. MiiTel RecPod にログインします。
  2. 画面右上のカレンダーアイコンをタップします。

mr1_20241210.png

  1. Google Calendar の [連携する] をタップします。

mr2_20241210.png

  1. [許可する] をタップします。

mr3_20241210.png

  1. 連携したい Google アカウントの情報を入力して、[次へ] をタップします。

mr6_20241210.png

  1. Google アカウントにログインします。
  2. [次へ] をタップします。

mr17_20241210.png

  1. [許可] をタップし、RecPod が Google Calendar にアクセスすることを許可します。

mr18_20241210.png

  NOTE

  1. MiiTel RecPod にログインします。
  2. 画面右上のカレンダーアイコンをタップします。

mr1_20241210.png

  1. Microsoft Outlook の [連携する] をタップします。

mr14_20241210.png

  1. メールアドレスを入力して、[次へ] をタップします。

mr15_20241210.png

  1. Microsoft アカウントにログインします。
  2. [同意] をタップし、MiiTel RecPod が Microsoft Outlook Calendar にアクセスすることを許可します。

mr16_20241210.png

  NOTE

カレンダー連携機能を利用する

カレンダー連携を行っている場合、録音画面は以下のように表示されます。予定を選択して録音したい場合は「カレンダー」タブ、選択せずに録音したい場合は「指定しない」タブを選択します。

mr9_20241210.png

 

1更新ボタン: タップすると、最新のカレンダー情報を取得する

2予定表示: 録音の対象とする予定を選択する。予定を選択して録音すると、録音ファイル名に選択した予定タイトルが反映される。

  • 開始時刻が現在時刻より 1 時間前から 1 時間後までの、カレンダーに登録されている予定が表示される
    • 予定がない場合: 「直近 ± 1 時間の予定はありません。」と表示される
    • 予定がある場合: 開始時刻が早い順に、予定タイトルと日時が表示される。左右にフリックして予定を選択する
      mr10_20241210.png

  NOTE

  •  録音開始後は、他の予定や「指定しない」タブに変更できません。

3参加人数: 予定への参加を承諾している人数が設定される

4詳細設定: 推奨ステレオマイクを接続している場合は、「接続あり」を選択する

IMG_2119.png

  NOTE

  •   カレンダーから予定を削除しても、MiiTel RecPod で非表示にならないケースがあります。
  •   自分がホストの予定、ゲストとして招待された予定の両方が MiiTel RecPod に表示されます。
  •   ゲストとして招待された予定は、自分のカレンダーから削除すると RecPod に表示されなくなります。
  •   ゲストとして招待された予定の場合、ホストがステータスを参加から拒否、または未定に変更しても参加者人数は減少しません。
  •   カレンダーサービスの仕様により、正確な参加者人数が取得できないケースがあります。

mr11_20241210.png

 

1タイトル: 録音ファイル名を設定する

2参加人数: 会議に参加する人数を設定する

3詳細設定: 推奨ステレオマイクを接続している場合は、「接続あり」を選択する

IMG_2119.png

 

カレンダー連携を解除する

  1. MiiTel RecPod にログインします。
  2. [設定] をタップします。
  3. [カレンダー連携] をタップします。

mr12_20241210.png

  1. [解除する] をタップします。

mr13_20241210.png

  NOTE

  •   両方のカレンダーと連携している場合、1 つだけ連携を解除することはできず、すべて解除されます。片方だけ連携しておきたい場合は、解除後に改めて連携してください。

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