MiiTel RecPod で文字起こし結果、議事録を確認する

MiiTel Analytics にアップロード済みの録音データは、MiiTel RecPod で文字起こし結果、議事録を確認できます。スマートフォンだけで議事録を作成できるため、外出先から社内へ報告、共有できるので便利です。

  この機能を利用するには ?

  • MiiTel RecPod の利用契約が必要です。
  • MiiTel RecPod バージョン 24.05.10 から、本機能を利用できます。

目次

文字起こし結果を確認する

  1. MiiTel RecPod にログインします。
  2. [一覧] をタップします。
  3. MiiTel Analytics にアップロード済みの録音データをタップします。
  4. 録音データの文字起こし結果が表示されます。

RecPod_transcript_sample.png

  NOTE

  •  「分析エンジンが処理中です」と表示された場合、時間をおいて該当の録音データを開く、または、[リロード] をタップしてください。
  •  文字起こし結果は、該当録音をアップロードした端末だけで確認できます。

議事録を作成する

  1. MiiTel RecPod にログインします。
  2. [一覧] をタップします。
  3. MiiTel Analytics にアップロード済みの録音データをタップします。
  4. [議事録] タブをタップします。
  5. 議事録の作成に使用するテンプレートを選択します。
  6. [自動生成する] をタップします。

minutes_RecPod.png

  1. 少し時間をおいて [リロード] をタップすると、作成された議事録を確認できます。

RecPod_minutes_sample.png 

  NOTE

  •  議事録は、該当録音をアップロードした端末だけで確認できます。
  •   以下に該当する場合、正しい議事録が作成されない場合があります。その場合は、下書きとして活用し、適宜編集してください。
    • 会議の所要時間が短く、情報量が少ない場合
    • 文字起こしの内容が、議事録の項目と大きく異なる場合

議事録を再作成する

  1. MiiTel RecPod にログインします。
  2. [一覧] をタップします。
  3. MiiTel Analytics にアップロード済みの録音データをタップします。
  4. [議事録] タブをタップします。
  5. [やり直す] をタップします。

jp_recpod_minuetes_redo July2024.png

  1. 議事録の作成に使用するテンプレートを選択します。
  2. [やり直す] をタップします。
  3. 少し時間をおいて [リロード] をタップすると、議事録を確認できます。

  IMPORTANT

  •   [生成する] または [やり直す] をクリックした場合だけ、当該履歴の話者名、および、文字起こしの全文を生成 AI に送信し、議事録を作成します。
  •   議事録の作成 (やり直しも含む) は、最大 5 回までできます。作成した回数は、[やり直す] ボタンに表示されます。
  •   以下に該当する場合、正しい議事録が作成されない場合があります。その場合は、下書きとして活用し、適宜編集してください。
    • 会議の所要時間が短く、情報量が少ない場合
    • 文字起こしの内容が、議事録の項目と大きく異なる場合

議事録を編集する

MiiTel RecPod バージョン 24.10.40 から、議事録を編集できます。

  1. MiiTel RecPod にログインします。
  2. [一覧] をタップします。
  3. MiiTel Analytics にアップロード済みの録音データをタップします。
  4. [議事録] タブをタップします。
  5. ellipsis-v-light (1).svg をタップし、[編集] をタップします。

MR再作成_20241030.png

  1. 編集画面が開きます。編集後、[保存] をタップします。

1000000052.png

議事録の生成履歴を確認する

MiiTel RecPod バージョン 24.10.40 から、議事録の生成履歴を確認できます。

  1. MiiTel RecPod にログインします。
  2. [一覧] をタップします。
  3. MiiTel Analytics にアップロード済みの録音データをタップします。
  4. [議事録] タブをタップします。
  5. ellipsis-v-light (1).svg をタップし、[生成履歴] をタップします。

MR生成履歴_20241030.png

  1. 生成履歴が表示されます。確認したい履歴をタップすると、対象の議事録の詳細が表示されます。

MR_生成履歴確認_20241030.png    スクリーンショット 2024-10-23 17.46.49のコピー.png

この記事は役に立ちましたか?