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  4. MiiTel RecPod を利用して会議音声を録音、解析する
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MiiTel RecPod を利用して会議音声を録音、解析する

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MiiTel RecPod を利用すると、会議音声を録音、MiiTel Analytics へアップロードして分析できます。分析結果は、会議履歴で確認できます。

また、Salesforce 会議履歴連携、kintone 会議履歴連携を設定しておくと、MiiTel Analytics に録音をアップロード後、文字起こし、議事録などを含む Salesforce の活動履歴、または、kintone のレコードを自動作成できます。

  この機能を利用するには ？

  • MiiTel RecPod の契約が必要です。ご希望のお客様は、弊社担当者、または、サポートへお問い合わせください。
  • MiiTel RecPod の利用許可が必要です。

目次

会議を録音する

v24.12.10 以降

以下の場合によって、画面や操作が一部異なります。

カレンダー連携機能の詳細は、「RecPod とカレンダーを連携する」を参照してください。

  1. MiiTel RecPod にログインします。
  2. recpodicon_録音タブ.png [録音] タブをタップします。
  3. 画面上部で「カレンダー」タブをタップし、以下を設定します。

 

mr1_20241211.png

 

1予定表示: 録音の対象とする予定を選択する。予定を選択して録音すると、録音ファイル名に選択した予定タイトルが反映される。

  • 開始時刻が現在時刻より 1 時間前から 1 時間後までの、カレンダーに登録されている予定が表示される
    • 予定がない場合: 「直近 ± 1 時間の予定はありません。」と表示される
    • 予定がある場合: 開始時刻が早い順に、予定タイトルと日時が表示される。左右にフリックして予定を選択する
      mr10_20241210.png

2参加人数: 予定への参加を承諾している人数が設定される

3詳細設定: 推奨ステレオマイクを接続している場合は、「接続あり」を選択する

IMG_2119.png

 

  1. [録音スタート] をタップすると、録音が開始します。
  2. マイクへのアクセス許可がない場合は、許可を求めるメッセージが表示されるので、許可します。

スクリーンショット 2024-02-27 15.16.49.png

 

  1. 会議中、録音を一時停止する場合は  [一時停止] をタップします。再開する場合は、 [再開] をタップします。
  2. 会議終了後、 [停止] をタップして録音を停止し、保存します。

IMG_2137.png

NOTE

  •   アップロードした録音は、アップロードした端末だけで確認できます。
  •   録音時間は、一度の録音につき最長 4 時間までです。
  1. MiiTel RecPod にログインします。
  2. recpodicon_録音タブ.png [録音] タブをタップします。
  3. 画面上部で「指定しない」タブをタップし、以下を設定します。

 

mr11_20241210.png

 

1タイトル: 録音ファイル名を設定する

2参加人数: 予定への参加を承諾している人数が設定される

3詳細設定: 推奨ステレオマイクを接続している場合は、「接続あり」を選択する

 

IMG_2119.png

 

  1. [録音スタート] をタップすると、録音が開始します。
  2. マイクへのアクセス許可がない場合は、許可を求めるメッセージが表示されるので、許可します。

スクリーンショット 2024-02-27 15.16.49.png

 

  1. 会議中、録音を一時停止する場合は  [一時停止] をタップします。再開する場合は、 [再開] をタップします。
  2. 会議終了後、 [停止] をタップして録音を停止し、保存します。

IMG_2139.png

 

NOTE

  •   アップロードした録音は、アップロードした端末だけで確認できます。
  •   録音時間は、一度の録音につき最長 4 時間までです。
  1. MiiTel RecPod にログインします。
  2. recpodicon_録音タブ.png [録音] タブをタップします。
  3. 以下を設定します。

mr2_20241211.png

 

1タイトル: 録音ファイル名を設定する

2参加人数: 予定への参加を承諾している人数が設定される

3詳細設定: 推奨ステレオマイクを接続している場合は、「接続あり」を選択する

  1. [録音スタート] をタップすると、録音が開始します。
  2. マイクへのアクセス許可がない場合は、許可を求めるメッセージが表示されるので、許可します。

スクリーンショット 2024-02-27 15.16.49.png

 

  1. 会議中、録音を一時停止する場合は  [一時停止] をタップします。再開する場合は、 [再開] をタップします。
  2. 会議終了後、 [停止] をタップして録音を停止し、保存します。

IMG_2139.png

NOTE

  •   アップロードした録音は、アップロードした端末だけで確認できます。
  •   録音時間は、一度の録音につき最長 4 時間までです。

v24.12.10 以前

  1. MiiTel RecPod にログインします。
  2. recpodicon_録音タブ.png [録音] タブをタップします。

recpod録音タブ.png

  1. recpodicon_録音.png[録音] をタップすると、録音が開始します。
  2. マイクへのアクセス許可がない場合は、許可を求めるメッセージが表示されるので、許可します。

recpod録音.png  スクリーンショット 2024-02-27 15.16.49.png

  1. 会議中、録音を一時停止する場合は recpodicon_一時停止.png [一時停止] をタップします。再開する場合は、recpodicon_録音.png [再開] をタップします。

jp_pouse_june2024.gif

  NOTE

  •   録音中、または、一時停止中に会議情報 (ミーティングタイトル、開始日時など) を設定する場合は、[会議情報の編集] をタップします。(この機能は、バージョン 24.06.10 から利用できます)
  1. 会議終了後、recpodicon_停止.png [停止 & 保存] をタップして録音を停止し、保存します。

jp_recpod_stop_june2024.png

  NOTE

  •   アップロードした録音は、アップロードした端末だけで確認できます。
  •   録音時間は、一度の録音につき最長 4 時間までです。

録音データをMiiTel Analytics にアップロードする

  1. MiiTel RecPod にログインします。
  2. recpodicon_一覧.png [一覧] タブをタップします。

recpod録音完了.png

  1. アップロードしたい録音データをタップします。

recpod録音選択.png

  1. [MiiTel Analytics へアップロード] をタップします。

Recpodアップロードボタン.png

  NOTE

  •   アップロードする前に、画面下部の再生ボタンをタップすると、録音内容を確認できます。
  1. 各項目を入力して、[アップロード] をタップします。

mr3_20241211.png

 

1ミーティングタイトル: アップロードする録音の名前を設定する (会議履歴に表示される名前)

2開始日時: 会議を実施した日時を設定する (会議履歴に表示される日時)

3参加人数: 会議に参加した人数を設定する

4詳細設定: 推奨ステレオマイクを接続している場合は、「接続あり」を選択する

IMG_2119.png

Recpodアップロード設定.png

 

1ミーティングタイトル: アップロードする録音の名前を設定する (会議履歴に表示される名前)

2開始日時: 会議を実施した日時を設定する (会議履歴に表示される日時)

3参加者: 会議に参加した MiiTel ユーザー名を設定する

4参加人数: 会議に参加した人数 (録音したユーザー自身を含む) を半角で設定する

[参加人数] に設定した人数分の guest 名が以下のように表示されます。また、[参加者] に設定した MiiTel ユーザー名も選択肢リストに表示され、誰が発話した内容か名前を設定できます。

recpodアップ後.png

 

5ステレオチャンネル (L/R) で話者を分離している音声を使用:

推奨マイクを利用、および、参加者が 2 名の場合はチェックを入れる

  NOTE

  •   ステレオファイルの右側チャンネルの音声を、MiiTel ユーザーの音声として紐づけます。
  •   [参加者] に設定したユーザーのうち、先頭 (一番左側) のユーザーが右側チャネルの音声に紐づきます。
  1. アップロードが完了すると、ファイルのアイコンが recpodicon_アップロード完了.png に変わります。

Recpodアプロード完了.png

  NOTE

  •   アップロード前のデータは、recpodicon_アップロード前.png のアイコンが表示されます。
  •   アップロードに失敗したデータは、recpodicon_アップロード失敗.png のアイコンが表示されます。

解析結果は、会議履歴で確認できます。MiiTel RecPod を利用してアップロードしたファイルは、下図のアイコンで表示されます。

スクリーンショット 2024-02-27 17.02.29.png

録音した音声を削除する

  1. MiiTel RecPod にログインします。
  2. recpodicon_一覧.png [一覧] タブをタップします。

recpod一覧タブ.png

  1. 削除したい録音データをタップします。

recpod削除1.png

  1. 画面右上の recpodicon_削除.png をタップします。削除する前に、画面下部の再生ボタンをタップすると、録音内容を確認できます。

recpod削除2.png

  1. 「削除してもよろしいですか？」というメッセージが表示されるので、[削除] をタップします。

recpod削除3.png

 

  NOTE

  •   デバイス上の録音データだけを削除する操作です。
  •   デバイス上で MiiTel Analytics へアップロード済みのデータを削除しても、MiiTel Analytics の会議履歴は削除されません。

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