IMPORTANT

•   カレンダー連携に対応している外部サービスは、以下の 3 つです。
  • Zoom
  • Microsoft Teams
  • Google Meet
•   カレンダー連携に対応しているのは、通常のオンライン会議 (ウェビナーなどを除く) だけです。
•   連携完了後、Microsoft 365 の管理者がユーザーのパスワードを変更、または、リセットした場合、カレンダー連携は解除されます。再度連携してください。

  IMPORTANT

•   会議開始 20 分前までに、Microsoft Outlook Calender で予定表を作成してください。それ以降に予定を作成した場合は、会議ボットが入室許可を求めないことがあります。その際は「Teams 連携 (ベータ版) を利用する」「Google 連携する (ベータ版)」「Zoom 会議に会議ボットを招待して録画する」に記載の手順で会議ボットを入室させてください。
•   会議ボットを招待してから、入室申請を許可せずに 10 分経過すると、入室許可できなくなります。
•   Microsoft Teams のチャネルカレンダーで作成されたスケジュールの会議には、会議ボットは自動で参加できません。会議ボットを自動で参加させたい場合は、Microsoft Teams のカレンダーでスケジュール、および、会議を登録してください。
•   Salesforce 連携を行っている場合、カレンダーのメモ欄に Salesforce レコードの URL を記入しておくことで、作成された活動履歴の関連先に対象のレコードを登録できます。なお、Zoomのクラウドレコーディングによる録画の場合も、同様の手順で関連先に対象のレコードを登録できます。

Google カレンダーと連携する

•  カレンダーツールの予定に複数の会議が設定されている場合、以下のリストの上から順番に会議ボットが参加する会議の優先順位が適用されます。 

  • Zoom
  • Google Meet
  • Teams
  • Webex
  
  そのため、会議を作成する場合は、会議ボットを参加させたいツールの会議だけを作成してください。また、説明欄に会議 URL を入力する場合は、参加させたい会議の URL だけを入力してください。