カレンダー連携を行うと、連携したユーザーが作成した予定の会議 (Zoom、Microsoft Teams、Google Meet) を自動録画できます。
この機能を利用するには ?
IMPORTANT
-
カレンダー連携に対応している外部サービスは、以下の 3 つです。
- Zoom
- Microsoft Teams
- Google Meet
- カレンダー連携に対応しているのは、通常のオンライン会議 (ウェビナーなどを除く) だけです。
Microsoft Outlook Calendar と連携する
- https://account.miitel.jp/v1/signin にアクセスし、MiiTel Meetings Analytics にログインします。
- 画面右上のユーザー名をクリックします。
- [連携設定] をクリックします。
- [Microsoft Outlook Calendar 連携] をクリックします。
- [Microsoft Outlook Calendar と連携する] をクリックします。
- 新しいウィンドウ、または、タブが開きます。
- 「要求されているアクセス許可」ダイアログが表示された場合は、[承諾] をクリックします。
NOTE
- 「管理者の承認が必要」と表示された場合は、アプリケーションへのアクセス許可設定を Microsoft 365 の管理者に確認してください。詳細は「ユーザーがアプリケーションに同意する方法を構成する」を参照してください。
- 「Your calendar has been connected successfully. You may close this window.」と表示されたら、MiiTel Meetings Analytics が表示されているタブを開きます。
- 「Microsoft Outlook Calendar との連携が完了しました。」と表示されていることを確認します。
IMPORTANT
- 会議開始 20 分前までに、Microsoft Outlook Calender で予定表を作成してください。それ以降に予定を作成した場合は、会議ボットが入室許可を求めないことがあります。その際は「Teams 連携 (ベータ版) を利用する」「Google 連携する (ベータ版)」「Zoom 会議に会議ボットを招待して録画する」に記載の手順で会議ボットを入室させてください。
- 会議ボットを招待してから、入室申請を許可せずに 10 分経過すると、入室許可できなくなります。
- Microsoft Teams のチャネルカレンダーで作成されたスケジュールの会議には、会議ボットは自動で参加できません。会議ボットを自動で参加させたい場合は、Microsoft Teams のカレンダーでスケジュール、および、会議を登録してください。
- Salesforce 連携を行っている場合、カレンダーのメモ欄に Salesforce レコードの URL を記入しておくことで、作成された活動履歴の関連先に対象のレコードを登録できます。なお、Zoomのクラウドレコーディングによる録画の場合も、同様の手順で関連先に対象のレコードを登録できます。
- https://account.miitel.jp/v1/signin にアクセスし、MiiTel Meetings Analytics にログインします。
-
[会議履歴] をクリックします。
- [会議を追加] をクリックします。
- 「今後の会議の録画設定」の [連携設定] をクリックします。
- [Microsoft Outlook Calendar 連携] をクリックします。
- [Microsoft Outlook Calendar と連携する] をクリックします。
- 新しいウィンドウ、または、タブが開きます。
- 「要求されているアクセス許可」ダイアログが表示された場合は、[承諾] をクリックします。
- 「Your calendar has been connected successfully. You may close this window.」と表示されたら、MiiTel Meetings Analytics が表示されているタブを開きます。
- 「Microsoft Outlook Calendar との連携が完了しました。」と表示されていることを確認します。
IMPORTANT
- 会議開始 20 分前までに、Microsoft Outlook Calender で予定表を作成してください。それ以降に予定を作成した場合は、会議ボットが入室許可を求めないことがあります。その際は「Teams 連携 (ベータ版) を利用する」「Google 連携する (ベータ版)」「Zoom 会議に会議ボットを招待して録画する」に記載の手順で会議ボットを入室させてください。
- 会議ボットを招待してから、入室申請を許可せずに 10 分経過すると、入室許可できなくなります。
- Microsoft Teams のチャネルカレンダーで作成されたスケジュールの会議には、会議ボットは自動で参加できません。会議ボットを自動で参加させたい場合は、Microsoft Teams のカレンダーでスケジュール、および、会議を登録してください。
- Salesforce 連携を行っている場合、カレンダーのメモ欄に Salesforce レコードの URL を記入しておくことで、作成された活動履歴の関連先に対象のレコードを登録できます。なお、Zoomのクラウドレコーディングによる録画の場合も、同様の手順で関連先に対象のレコードを登録できます。
Microsoft Outlook Calendar と連携を解除する
- https://account.miitel.jp/v1/signin にアクセスし、MiiTel Meetings Analytics にログインします。
- 画面右上のユーザー名をクリックします。
- [連携設定] をクリックします。
- [Microsoft Outlook Calendar との連携を解除] をクリックします。
- https://account.miitel.jp/v1/signin にアクセスし、MiiTel Meetings Analytics にログインします。
-
[会議履歴] をクリックします。
- [会議を追加] をクリックします。
- 「今後の会議の録画設定」の [連携設定] をクリックします。
- [Microsoft Outlook Calendar との連携を解除] をクリックします。