Zoom の会議をクラウドレコーディングすると、クラウドレコーディングした録画を会議履歴に自動保存できます。
この機能を利用するには ？
- ご利用には MiiTel Meetings のご契約が必要です。ご希望のお客様は、弊社担当者、または、サポートへお問い合わせください。
- クラウドレコーディングの利用権限がある Zoom のライセンスユーザーが必要です。
- クラウドレコーディングするユーザーは、あらかじめ Zoom 連携が必要です。
- 必ず「Zoom のクラウド記録を設定する」に記載されている設定を行ってください。
IMPORTANT
- ローカルに保存した録画を MiiTel Analytics で確認する場合は、「録画ファイルを MiiTel Analytics にアップロードする」を確認してください。
- Zoom Meeting のビデオ会議だけをサポートしています
- Zoom Webinars の録画は、MiiTel Analytics の会議履歴にアップロード、および、再生は可能ですが、音声解析と文字起こしはされません。
- Zoom の代替ホスト機能で代替ホストに指定された Zoom ユーザーが会議に参加した場合、実際に参加した Zoom ユーザー名が会議履歴にホストとして表示されます。
Zoom のクラウド記録を設定する
クラウドレコーディングする前に以下を設定すると、各参加者の音声を解析できる録画ファイルを作成できるようになります。
- https://zoom.us/signin にアクセスします。
- Zoom にサインインします。
- 左のナビゲーションメニューで [設定] をクリックします。
- [レコーディング] タブ をクリックします。
- 「クラウドレコーディング」で、以下の設定 (赤枠内) をオンにします。
- [保存] をクリックします。
- 左のナビゲーションメニューで [レコーディング] をクリックします。
- [クラウドレコーディング] タブをクリックします。
- 録画履歴が表示される、または「検索に一致する結果は見つかりません」と表示された場合は、設定完了です。もし 「IT 管理者が録画ページへのアクセスを無効にしています。」と表示された場合、クラウドレコーディングへのアクセス権があるか Zoom 管理者に確認してください。
IMPORTANT
- 設定 > [レコーディング] タブ > [自動レコーディング] を有効にし、[クラウド上に記録する] を選択しておくとクラウドレコーディングの選択忘れを防ぐことができます。
- ローカルレコーディングした MP4 ファイルをアップロードして作成した会議履歴は、本設定を行なった場合も話者特定されません。
- いくつかの理由により、会議履歴に文字起こし結果が表示されない場合があります。詳しくは、「会議履歴に文字起こし結果が表示されない」を参照してください。
クラウドレコーディングで会議を録画する
クラウドレコーディングで会議を録画する方法は「クラウドレコーディングの開始」を確認してください。
また、会議履歴で録画を確認する方法は「録画を確認する (会議履歴)」を確認してください。
IMPORTANT
- クラウド録画中にブレイクアウトルームを作成した場合、メインルームの録画だけ継続します。
- クラウド録画を終了すると、自動的に会議履歴に履歴が作成されます。
- 会議中に名前を変更したユーザーの会話は、音声解析されない場合があります。
- 録画時間が 8 時間を超えた場合、会議履歴に保存、再生できますが、文字起こしと音声解析は行われません。
NOTE
- Salesforce 連携、および、カレンダー連携を行っている場合、カレンダーのメモ欄に Salesforce レコードの URL を記入しておくことで、作成された活動履歴の関連先に対象のレコードを登録できます。