会議ボットを会議に参加させると、会議の録画、会議履歴を自動で保存できます。このとき、会議の参加者名が MiiTel ユーザー名と一致していた場合は自動で MiiTel ユーザーに紐づくため、録画の解析や集計に便利です。
会議ボットを参加させるには、手動で参加させる方法のほか、カレンダー連携により参加させる方法があります。
この機能を利用するには ？
IMPORTANT
- Microsoft Teams Meeting のビデオ会議だけをサポートしています。
- 会議の参加者名は、MiiTel ユーザー名と一致させることを推奨します。一致している場合、MiiTel ユーザーと自動で紐づくため、すぐに分析、集計に活用できます。
- Microsoft Teams 会議を開始します。
- https://account.miitel.jp/v1/signin にアクセスし、MiiTel Analytics にログインします。
-
[会議ボット] をクリックします。
- 「会議の URL」に 会議中の Microsoft Teams 会議 の URL を入力します。
- 「ミーティングタイトル」に会議の名前を入力します。
- [▶︎ 録画開始する] をクリックします。
- Microsoft Teams の会議を開始し、会議ボットが会議に入室することを許可します。(会議ボットから入室の申請が来るまで、数十秒かかります)
- 会議ボットが入室すると、録画が開始されます。
- 会議を終了すると、MiiTel Analytics の会議履歴に履歴が作成されます。
NOTE
- 会議の途中で録画を終了する場合は、会議ボットを参加者から削除します。参加者の削除方法は「会議から人を削除する」を確認してください。
- 会議ボットを参加させてから、入室申請を許可せずに 10 分経過すると、入室許可できなくなります。
- Microsoft Teams 会議を開始します。
- https://account.miitel.jp/v1/signin にアクセスし、MiiTel Analytics にログインします。
-
[会議履歴]をクリックします。
- [会議を追加] をクリックします。
- 「開催中の会議を録画」の
- 「会議の URL」に 会議中の Microsoft Teams 会議 の URL を入力します。
- 「ミーティングタイトル」に会議の名前を入力します。
- [▶︎ 録画開始する] をクリックします。
- Microsoft Teams の会議を開始し、会議ボットが会議に入室することを許可します。(会議ボットから入室の申請が来るまで、数十秒かかります)
- 会議ボットが入室すると、録画が開始されます。
- 会議を終了すると、MiiTel Analytics の会議履歴に履歴が作成されます。
NOTE
- 会議の途中で録画を終了する場合は、会議ボットを参加者から削除します。参加者の削除方法は「会議から人を削除する」を確認してください。
- 会議ボットを参加させてから、入室申請を許可せずに 10 分経過すると、入室許可できなくなります。
IMPORTANT
-
カレンダーツールの予定に複数の会議が設定されている場合、以下のリストの上から順番に会議ボットが参加する会議の優先順位が適用されます。
- Zoom
- Google Meet
- Teams
- Webex
そのため、会議を作成する場合は、会議ボットを参加させたいツールの会議だけを作成してください。また、説明欄に会議 URL を入力する場合は、参加させたい会議の URL だけを入力してください。