Webex 会議に会議ボットを招待すると、会議の録画、および、録画ファイルを MiiTel Meetings / RecPod Analytics の会議履歴にアップロードして分析できます。
MiiTel Meetings / RecPod Analytics から招待する
NOTE
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会議の途中で録画を終了する場合は、会議から MiiTel Meetings を退出させます。
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会議ボットを参加させてから、入室申請を許可せずに 10 分経過すると、入室許可できなくなります。
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会議ボットの入室後、録画を許可、または、拒否しなかった場合、会議ボットは 10 分以内に退出します。
カレンダーに設定した会議 URL から招待する
Google カレンダー、または、 Microsoft Outlook Calendar の予定に Webex の会議室リンクを入力しておくと、会議の開始時に MiiTel Meetings (会議ボット) がロビーに入室します。
- Google カレンダーを開きます。
- Google Meet のビデオ会議を追加せず、予定を作成します。(予定の作成方法は「予定を作成する」を参照してください)
作成済みの予定に Google Meet のビデオ会議が追加されている場合は、削除します。(ビデオ会議の削除方法は「カレンダーの予定にビデオ会議を追加、削除する」を参照してください)
- 予定の説明に Webex 会議の会議室リンクを入力します。
- [保存] をクリックします。
IMPORTANT
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予定に複数の会議が設定されている場合、以下リストの上から順番に会議ボットが参加する会議の優先順位が適用されます。そのため、Webex の会議に会議ボットを参加させたい場合、予定に Webex 以外の会議を追加、または、説明欄に会議 URL を入力しないようにしてください。
- Zoom
- Google Meet
- Teams
- Webex
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Google Meet 会議が追加されている予定の説明欄に Webex の会議室リンクを入力した場合、会議ボットは Google Meet の会議に入室します。そのため、Webex の会議に会議ボットを入室させるには、Google Meet の会議を追加しない、または、削除しておく必要があります。
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予定の説明に複数の会議へのリンクを入力した場合、会議ボットは一番上に表示されているリンクの会議に入室します。
- Outlook を開きます。
- [Teams 会議] を無効にして、イベントを作成します。
- イベントの説明に Webex 会議の会議室リンクを入力します。
- [送信] をクリックします。
IMPORTANT
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イベントに複数の会議が設定されている場合、以下リストの上から順番に会議ボットが参加する会議の優先順位が適用されます。そのため、Webex の会議に会議ボットを参加させたい場合、イベントに Webex 以外の会議を追加、または、説明欄に会議 URL を入力しないようにしてください。
- Zoom
- Google Meet
- Teams
- Webex
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イベントで Teams 会議が有効、かつ、予定の説明に Webex の会議室リンクを入力した場合、会議ボットは Teams の会議に入室します。そのため、Webex の会議に会議ボットを入室させるには、Teams の会議を無効にする、または、削除しておく必要があります。
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イベントの説明に複数の会議リンクが入力してある場合、会議ボットは一番上に表示されているリンクの会議に入室します。