MiiTel RecPod を利用すると、会議音声を録音、MiiTel Analytics へアップロードして分析できます。分析結果は、会議履歴で確認できます。
また、Salesforce 会議履歴連携、kintone 会議履歴連携を設定しておくと、MiiTel Analytics に録音をアップロード後、文字起こし、議事録などを含む Salesforce の活動履歴、または、kintone のレコードを自動作成できます。
この機能を利用するには ？
- MiiTel RecPod の契約が必要です。ご希望のお客様は、弊社担当者、または、サポートへお問い合わせください。
- MiiTel RecPod の利用許可が必要です。
IMPORTANT
-
音声ファイルをアップロードする際、以下の条件下ではアップロードが進まなくなる場合があります。
- iOS で録音停止後にアプリをバックグラウンドにし、数十秒が経過した状態
- iOS で録音停止後すぐにアプリを閉じた (終了した) 状態
- 音声ファイルのデータサイズが大きい状態
- ネットワークの接続状況や端末の状態が安定していない状態
録音前に MiiTel RecPod を設定する
MiiTel RecPod で録音する前に、あらかじめ以下の設定を確認してください。
- カレンダー連携の設定
- 自動アップロードの設定
- 双指向性マイクの設定 (v.25.11.10 以降、「MiiTel RecPod の推奨マイク」を参照してください)
- 音質設定 (v.25.11.10 以降)
- 文字起こし方式 (ベータ版)の設定 (v.25.11.10 以降)
会議を録音する
v.25.11.10 以降
以下の場合によって、画面や操作が一部異なります。
カレンダー連携機能の詳細は、「RecPod とカレンダーを連携する」を参照してください。
- MiiTel RecPod にログインします。
-
[録音] タブをタップします。
- 画面上部で「カレンダー」タブをタップし、以下を設定します。
1予定表示: 録音の対象とする予定を選択する。予定を選択して録音すると、録音ファイル名に選択した予定タイトルが反映される。
- 開始時刻が現在時刻より 1 時間前から 1 時間後までの、カレンダーに登録されている予定が表示される
- 予定がない場合: 「直近 ± 1 時間の予定はありません。」と表示される
-
予定がある場合: 開始時刻が早い順に、予定タイトルと日時が表示される。左右にフリックして予定を選択する
2タグ: Ver 25.08.10 以降、タグを事前に設定できる
- [録音スタート] をタップすると、録音が開始します。
- マイクへのアクセス許可がない場合は、許可を求めるメッセージが表示されるので、許可します。
- 会議中、録音を一時停止する場合は [一時停止] をタップします。再開する場合は、 [再開] をタップします。
- 会議終了後、[録音終了する] をタップして録音を停止し、保存します。
NOTE
- v.26.11.10 未満の場合、アップロードした録音はアップロードした端末だけで確認できます。
- 録音時間は、一度の録音につき最長 7 時間 59 分 59 秒までです。
- MiiTel RecPod にログインします。
-
- 画面上部の「指定しない」タブをタップし、以下を設定します。
1タイトル: 録音ファイル名を設定する
2タグ: Ver 25.08.10 以降、タグを事前に設定できる
- [録音スタート] をタップすると、録音が開始します。
- マイクへのアクセス許可がない場合は、許可を求めるメッセージが表示されるので、許可します。
- 会議中、録音を一時停止する場合は [一時停止] をタップします。再開する場合は、 [再開] をタップします。
- 会議終了後、 [録音終了する] をタップして録音を停止し、保存します。
NOTE
- v.26.11.10 未満の場合、アップロードした録音はアップロードした端末だけで確認できます。
- 録音時間は、一度の録音につき最長 7 時間 59 分 59 秒までです。
- MiiTel RecPod にログインします。
-
- 以下を設定します。
1タイトル: 録音ファイル名を設定する
2タグ: Ver 25.08.10 以降、タグを事前に設定できる
- [録音スタート] をタップすると、録音が開始します。
- マイクへのアクセス許可がない場合は、許可を求めるメッセージが表示されるので、許可します。
- 会議中、録音を一時停止する場合は [一時停止] をタップします。再開する場合は、 [再開] をタップします。
- 会議終了後、 [録音終了する] をタップして録音を停止し、保存します。
NOTE
- v.26.11.10 未満の場合、アップロードした録音はアップロードした端末だけで確認できます。
- 録音時間は、一度の録音につき最長 7 時間 59 分 59 秒までです。
NOTE
- スマートフォンの機能を利用して録音を開始、または、停止することもできます。
v.25.11.10 未満
以下の場合によって、画面や操作が一部異なります。
カレンダー連携機能の詳細は、「RecPod とカレンダーを連携する」を参照してください。
- MiiTel RecPod にログインします。
-
- 画面上部で「カレンダー」タブをタップし、以下を設定します。
1予定表示: 録音の対象とする予定を選択する。予定を選択して録音すると、録音ファイル名に選択した予定タイトルが反映される。
- 開始時刻が現在時刻より 1 時間前から 1 時間後までの、カレンダーに登録されている予定が表示される
- 予定がない場合: 「直近 ± 1 時間の予定はありません。」と表示される
-
予定がある場合: 開始時刻が早い順に、予定タイトルと日時が表示される。左右にフリックして予定を選択する
2参加人数: 予定への参加を承諾している人数が設定される
3タグ: Ver 25.08.10 以降、タグを事前に設定できる
4詳細設定: 推奨ステレオマイクを接続している場合は、「接続あり」を選択する
- [録音スタート] をタップすると、録音が開始します。
- マイクへのアクセス許可がない場合は、許可を求めるメッセージが表示されるので、許可します。
- 会議中、録音を一時停止する場合は [一時停止] をタップします。再開する場合は、 [再開] をタップします。
- 会議終了後、 [停止] をタップして録音を停止し、保存します。
NOTE
- v.26.11.10 未満の場合、アップロードした録音はアップロードした端末だけで確認できます。
- 録音時間は、一度の録音につき最長 4 時間までです。
- MiiTel RecPod にログインします。
-
- 画面上部で「指定しない」タブをタップし、以下を設定します。
1タイトル: 録音ファイル名を設定する
2参加人数: 予定への参加を承諾している人数が設定される
3タグ: Ver 25.08.10 以降、タグを事前に設定できる
4詳細設定: 推奨ステレオマイクを接続している場合は、「接続あり」を選択する
- [録音スタート] をタップすると、録音が開始します。
- マイクへのアクセス許可がない場合は、許可を求めるメッセージが表示されるので、許可します。
- 会議中、録音を一時停止する場合は [一時停止] をタップします。再開する場合は、 [再開] をタップします。
- 会議終了後、 [停止] をタップして録音を停止し、保存します。
NOTE
- v.26.11.10 未満の場合、アップロードした録音はアップロードした端末だけで確認できます。
- 録音時間は、一度の録音につき最長 4 時間までです。
- MiiTel RecPod にログインします。
-
- 以下を設定します。
1タイトル: 録音ファイル名を設定する
2参加人数: 予定への参加を承諾している人数が設定される
3タグ: Ver 25.08.10 以降、タグを事前に設定できる
4詳細設定: 推奨ステレオマイクを接続している場合は、「接続あり」を選択する
- [録音スタート] をタップすると、録音が開始します。
- マイクへのアクセス許可がない場合は、許可を求めるメッセージが表示されるので、許可します。
- 会議中、録音を一時停止する場合は [一時停止] をタップします。再開する場合は、 [再開] をタップします。
- 会議終了後、 [停止] をタップして録音を停止し、保存します。
NOTE
- v.26.11.10 未満の場合、アップロードした録音はアップロードした端末だけで確認できます。
- 録音時間は、一度の録音につき最長 4 時間までです。
録音データを MiiTel Analytics にアップロードする
v.26.11.10 以降
- MiiTel RecPod にログインします。
- [このデバイス] タブをタップして、[未アップロード] タブを表示します。
- アップロードしたい音声データの [音声アップロード] をタップします。
NOTE
- [このデバイス] タブは、v26.11.10 以降でだけ利用できます。
- [すべて] タブでは、この端末で録音、および、アップロードしたデータすべて、[未アップロード] タブでは、この端末で録音して、まだアップロードしていないデータを確認できます。
- 未アップロードの履歴では、クイック文字起こしだけを確認できます。アップロード済みの履歴では、MiiTel Analytics で表示される通常の文字起こしを確認できます。
v.26.11.10 未満
- MiiTel RecPod にログインします。
-
[一覧] タブをタップします。
- アップロードしたい音声データをタップする、または、[音声アップロード] をタップします。
NOTE
-
アップロード前の音声ファイルには、
のアイコンが表示されます。
-
アップロード済みの音声ファイルには、
のアイコンが表示されます。
-
アップロードに失敗した音声ファイルには、
のアイコンが表示されます。
- 各項目を入力して、[アップロード] をタップします。
1ミーティングタイトル: アップロードする録音の名前を設定する (会議履歴に表示される名前)
2開始日時: 会議を実施した日時を設定する (会議履歴に表示される日時)
3参加人数: 会議に参加した人数を設定する
4詳細設定: 推奨ステレオマイクを接続している場合は、「接続あり」を選択する
1ミーティングタイトル: アップロードする録音の名前を設定する (会議履歴に表示される名前)
2開始日時: 会議を実施した日時を設定する (会議履歴に表示される日時)
3参加者: 会議に参加した MiiTel ユーザー名を設定する
4参加人数: 会議に参加した人数 (録音したユーザー自身を含む) を半角で設定する
[参加人数] に設定した人数分の guest 名が以下のように表示されます。また、[参加者] に設定した MiiTel ユーザー名も選択肢リストに表示され、誰が発話した内容か名前を設定できます。
5ステレオチャンネル (L/R) で話者を分離している音声を使用:
推奨マイクを利用、および、参加者が 2 名の場合はチェックを入れる
NOTE
- ステレオファイルの右側チャンネルの音声を、MiiTel ユーザーの音声として紐づけます。
- [参加者] に設定したユーザーのうち、先頭 (一番左側) のユーザーが右側チャネルの音声に紐づきます。
解析結果は、会議履歴で確認できます。MiiTel RecPod を利用してアップロードしたファイルは、下図のアイコンで表示されます。
録音した音声を削除する
- MiiTel RecPod にログインします。
- [一覧]、または、[このデバイス] タブをタップします。
([このデバイス] タブは v26.11.10 以降でだけ利用できます) - 削除したい録音データをタップします。
- 画面右上の
をタップします。
- [削除] をタップします。
- 「削除してもよろしいですか？」というメッセージが表示されるので、[削除] をタップします。
NOTE
- デバイス上の録音データだけを削除する操作です。
- デバイス上で MiiTel Analytics へアップロード済みのデータを削除しても、MiiTel Analytics の会議履歴は削除されません。