ここでは、MiiTel RecPod の設定を行います。
ローカルファイルの自動削除やホストの自動割り当て、クイック文字起こし、録音終了時の設定などをあらかじめ設定しておくことで、MiiTel RecPod での会議録音に関わる動作がスムーズになります。
設定した内容は、MiiTel RecPod を使用している全ユーザーに適用されます。

ローカルファイル自動削除設定

アプリを再起動、または、再ログインしたときに、文字起こしが完了した録音ファイルを端末から自動で削除するように設定できます。

1. MiiTel Admin にアクセスします。
2. [会議設定] > [MiiTel RecPod 設定] をクリックします。
3. ローカルファイル自動削除設定の「有効にする」にチェックを入れ、[保存] をクリックします。

トーク比率によるホストの MiiTel ユーザーの自動割り当て

会議内で最もトーク比率が高い参加者をホストの MiiTel ユーザーとして自動的に割り当てられます。

1. MiiTel Admin にアクセスします。
2. [会議設定] > [MiiTel RecPod 設定] をクリックします。
3. トーク比率によるホストの自動割当の「有効にする」にチェックを入れ、[保存] をクリックします。

リアルタイム文字起こし

リアルタイム文字起こしの方式を選択します。オンライン状態の端末で録音した場合、音声アップロード前に文字起こしを確認できます。
機能の詳細は、「音声アップロード前に文字起こしを確認する (クイック文字起こし)」を確認してください。

1. MiiTel Admin にアクセスします。
2. [会議設定] > [MiiTel RecPod 設定] をクリックします。
3. いずれかの文字起こし方式を選択し、[保存] をクリックします。 

• デフォルト（旧称: クイック文字起こし）
  • オンライン状態の端末で録音終了後、音声アップロード前に文字起こしを確認できます
    詳細は、音声アップロード前に文字起こしを確認する (クイック文字起こし)」を確認してください
• トークアシスト (β)
  • デフォルト（旧称: クイック文字起こし）の機能に加えて、リアルタイムトークアシストに関する機能を利用できます
  • リアルタイムトークアシストは、以下のような機能が利用できます
    • 録音中に文字起こしを確認する
    • 録音中に Copilot を使って会議の内容を要約したり、質問したりする
  • リアルタイムトークアシストの利用には、この設定が必要です。
    また、利用には MiiTel Synapse (生成 AI) の利用契約が必要です。
    詳細は、「MiiTel RecPod で録音中に Copilot へ相談する (リアルタイムトークアシスト)」を確認してください。
• なし
  • リアルタイム文字起こしを行わない

録音終了時の設定

MiiTel RecPod の録音終了時に、タグの入力を必須にしたり、自動アップロードを強制したりできます。

タグの入力に関する設定の詳細は「MiiTel RecPod からのタグの登録条件を設定する (入力を必須にする)」を確認してください。

自動アップロードに関する設定の詳細は、「自動アップロードを有効にする」を確認してください。

会議履歴の非表示設定

MiiTel RecPod 内で録音履歴の詳細 (文字起こし、議事録、および、録音) を閲覧できないように設定できます。

1. MiiTel Admin にアクセスします。
2. [会議設定] > [MiiTel RecPod 設定] をクリックします。
3. 会議履歴の非表示設定の「有効にする」にチェックを入れ、[保存] をクリックします。