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MiiTel RecPod で文字起こし結果、議事録を確認する

MiiTel Analytics にアップロード済みの録音データは、MiiTel RecPod で文字起こし結果、議事録を確認できます。スマートフォンだけで議事録を作成できるため、外出先から社内へ報告、共有できるので便利です。

  この機能を利用するには ?

  • MiiTel RecPod の利用契約が必要です。
  • MiiTel RecPod バージョン 24.05.10 から、本機能を利用できます。

目次

録音データを確認する

  1. MiiTel RecPod にログインします。
  2. [一覧] タブ、または、[このデバイス] タブをタップします。
    ([このデバイス] タブはv26.11.10 以降でだけ利用できます)

[一覧] タブ 

[このデバイス] タブ (v26.11.10 以降だけで利用できる)

  • このデバイスで録音した音声データだけが表示される
  • [すべて] タブをタップすると、このデバイスで録音、アップロードしたすべての音声データが表示される
    (まだアップロードしていない音声データも含まれる)
  • [未アップロード] タブをタップすると、このデバイスで録音して、まだアップロードされていない音声データが表示される

文字起こし結果を確認する

  1. MiiTel RecPod にログインします。
  2. MiiTel Analytics にアップロード済みの録音データをタップします。
  3. [文字起こし] タブをタップします。

  NOTE

  •  「分析エンジンが処理中です」と表示された場合、時間をおいて該当の録音データを開く、または、[リロード] をタップしてください。
  •  文字起こし結果は、該当録音をアップロードした端末だけで確認できます。

ミーティングタイトルを変更する

  1. MiiTel RecPod にログインします。
  2. MiiTel Analytics にアップロード済みの録音データをタップします。
  3. 画面上部の ellipsis-v-light (1).svg > [タイトル編集] をタップします。
  4. タイトルを入力して、[保存] をタップします。

  NOTE

  •   MiiTel Analytics の会議履歴に表示されるタイトルが変更されます。MiiTel RecPod の録音一覧画面上のタイトルは変更されません。

タグを編集する

  1. MiiTel RecPod にログインします。
  2. MiiTel Analytics にアップロード済みの録音データをタップします。
  3. [情報] タブをタップします。
  4. [タグ編集] をタップします。

recpod_Nov19_edittag.png

  1. 登録したいタグにチェックを入れて、[保存] をタップします。

recpod2_20240108.png

文字起こし結果の話者を変更する

  1. MiiTel RecPod にログインします。
  2. MiiTel Analytics にアップロード済みの録音データをタップします。
  3. [文字起こし] タブをタップします。
  4. 文字起こし結果画面で、話者を変更したいフレーズのアイコンをタップします。

RecPod_Nov19_participantsicon.png

  1. 話者を選択して、[保存] をタップします。

議事録を作成する

  1. MiiTel RecPod にログインします。
  2. MiiTel Analytics にアップロード済みの録音データをタップします。
  3. [議事録] タブをタップします。
  4. 議事録の作成に使用するテンプレートを選択します。
  5. [自動生成する] をタップします。
  6. 少し時間をおいて [リロード] をタップすると、作成された議事録を確認できます。

RecPod_Nov19_transcript.png 

  NOTE

  •   以下に該当する場合、正しい議事録が作成されない場合があります。その場合は、下書きとして活用し、適宜編集してください。
    • 会議の所要時間が短く、情報量が少ない場合
    • 文字起こしの内容が、議事録の項目と大きく異なる場合

議事録を再作成する

  1. MiiTel RecPod にログインします。
  2. MiiTel Analytics にアップロード済みの録音データをタップします。
  3. [議事録] タブをタップします。
  4. [やり直す] をタップします。
  5. 議事録の作成に使用するテンプレートを選択します。
  6. [やり直す] をタップします。
  7. 少し時間をおいて [リロード] をタップすると、議事録を確認できます。

  IMPORTANT

  •   [生成する] または [やり直す] をクリックした場合だけ、当該履歴の話者名、および、文字起こしの全文を生成 AI に送信し、議事録を作成します。
  •   議事録の作成 (やり直しも含む) は、最大 10 回までできます。作成した回数は、[やり直す] ボタンに表示されます。
  •   以下に該当する場合、正しい議事録が作成されない場合があります。その場合は、下書きとして活用し、適宜編集してください。
    • 会議の所要時間が短く、情報量が少ない場合
    • 文字起こしの内容が、議事録の項目と大きく異なる場合

議事録を編集する

MiiTel RecPod バージョン 24.10.40 から、議事録を編集できます。

  1. MiiTel RecPod にログインします。
  2. MiiTel Analytics にアップロード済みの録音データをタップします。
  3. [議事録] タブをタップします。
  4. 議事録の一番下までスクロールし、pen-to-square-solid (1).svg [編集] をタップします。
RecPod_Nov19_edit.png
  1. 編集画面が開きます。編集後、[保存] をタップします。

議事録の生成履歴を確認する

MiiTel RecPod バージョン 24.10.40 から、議事録の生成履歴を確認できます。

  1. MiiTel RecPod にログインします。
  2. MiiTel Analytics にアップロード済みの録音データをタップします。
  3. [議事録] タブをタップします。
  4. clock-solid-full.svg をタップします。

MR生成履歴_20241030.png

  1. 生成履歴が表示されます。確認したい履歴をタップすると、対象の議事録の詳細が表示されます。

MR_生成履歴確認_20241030.png    スクリーンショット 2024-10-23 17.46.49のコピー.png

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