Salesforce の画面ポップ機能を利用して、発着信時に表示する画面を指定できます。 表示する画面は、電話番号の Salesforce への登録状況によって設定できます。
この機能は、Salesforce 上の MiiTel Phone (MiiTel Phone for Salesforce) だけで利用可能です。
IMPORTANT
- 本機能は、Salesforce Classic には対応しておりません。
- Salesforce の管理者権限を持ったユーザーだけが、本機能設定できます。
- 本機能を登録するには、事前に Salesforce に MiiTel Phone を導入する必要があります。
着信時の挙動
以下 3 つの電話番号登録状況に対して以下のような挙動を設定できます。ワイドモードでも画面ポップ機能を利用できます。
NOTE
- 内線転送による着信の場合は、転送元の発信元電話番号 (取引先の電話番号) を「着信番号」として動作します。
発信時の挙動
以下 2 つの電話番号登録状況に対して以下のような挙動を設定できます。ワイドモードでも画面ポップ機能を利用できます。
Salesforce に登録されていない電話番号に発信した時は、画面ポップ機能は動作しません。
画面ポップを設定する
画面ポップの設定は、発信時も着信時もまとめて設定します。そのため、発信時だけ、または、着信時だけに画面ポップを適用させることはできません。
- Salesforce システム管理者権限を持つユーザーアカウントでログインします。
- Salesforce 画面右上の [設定] > [設定] をクリックします。
- 設定画面左上の検索ボックスに「ソフトフォンレイアウト」と入力し検索します。
- 表示された検索結果から [ソフトフォンレイアウト] をクリックします。
- 利用しているソフトフォンの [編集] をクリックします。
- 「画面ポップ設定」で以下 3 つの項目をクリックします。
- レコードの一致なし
- 1件のレコードの一致
- 複数のレコードの一致
- 電話番号の登録状況に応じて指定した画面を表示する、または、表示しないように設定します。
- 画面をポップしない: 発信時、および、着信時に表示している Salesforce 画面から遷移させない設定
- 新規にポップ: 指定したオブジェクトに新規レコードを追加する画面を表示させる設定 ([レコードの一致なし] にだけ設定できる)
IMPORTANT
- [レコードの一致なし] に [新規にポップ] を設定した場合、着信時の MiiTel Phone for Salesforce にだけ [開く] が表示されます。発着信の通話中は MiiTel Phone for Salesforce には表示れません。
-
[新規にポップ] を選択すると、新規レコードを作成するオブジェクトを選択できます。MiiTel は、以下のオブジェクトに登録されている電話番号をもとに取引先会社名と取引先担当者名を取得します。そのため、これらのオブジェクト、または連動するオブジェクトの設定を推奨します。
- 取引先責任者
- 取引先
- リード
-
Visualforce ページにポップ: 指定した Visualforce ページに遷移させる設定
ポップアップ表示時に MiiTel Phone から送るパラメーターは以下のとおりです。
- 発信
- ANI: 発信元電話番号
- DNIS: 着信先電話番号
- 着信
- ANI: 発信元電話番号
- DNIS: 着信先電話番号
- GROUP_NAME: 着信先グループ名
- GROUP_NUMBER: 着信先グループ番号
- 発信
NOTE
- Visualforce ページで以下のように設定すると、発信元電話番号、着信先電話番号、着信先グループ名、着信先グループ番号にアクセスできます。
<apex:page>
<p>発信元電話番号: {!$CurrentPage.parameters.ANI}</p>
<p>着信先電話番号: {!$CurrentPage.parameters.DNIS}</p>
<p>着信先グループ名: {!$CurrentPage.parameters.GROUP_NAME}</p>
<p>着信先グループ番号: {!$CurrentPage.parameters.GROUP_NUMBER}</p>
</apex:page>
-
フローにポップ: 指定したフローに遷移させる設定
ポップアップ表示時に MiiTel Phone から送るパラメーターは以下のとおりです。- 発信
- ANI: 発信元電話番号
- DNIS: 着信先電話番号
- 着信
- ANI: 発信元電話番号
- DNIS: 着信先電話番号
- GROUP_NAME: 着信先グループ名
- GROUP_NUMBER: 着信先グループ番号
- 発信
NOTE
- フローで以下のように設定すると、発信元電話番号、着信先電話番号、着信先グループ名、着信先グループ番号にアクセスできます。
- リソース種別: [変数] を設定する
- API 参照名: パラメータ名 (例: ANI, DNIS など) を設定する
- データ型: [テキスト] を設定する
- フロー外部での可用性: [入力で使用可能] にチェックをいれる
IMPORTANT
-
新規登録したレコードに MiiTel 通話履歴を作成させたい場合は、以下を設定します。
1. Salesforce 活動履歴連携の「活動履歴登録」で [通話終了後] を選択する
2. 通話を終了する前に新規登録を完了させる