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会議中、または、会議後にサマリーを作成する (リアルタイムトークアシスト)

リアルタイムトークアシストのサマリー生成機能を使うと、会議中でも会議終了後でも、会議のサマリー (要約) を作成できます。あらかじめ用意されたテンプレートを使ってサマリーを作成するため、毎回プロンプトを入力する手間がなく、議事録作成にかかる時間や手間を大幅に削減できます。

サマリー生成用のテンプレートを作成する方法は「」を参照してください。

  この機能を利用するには ?

  • MiiTel Meetings をご利用の場合
    • MiiTel Meetings、および、MiiTel Synapse (生成 AI) のご契約が必要です。ご希望のお客様は、弊社担当者、または、サポートへお問い合わせください。
    • MiiTel Meetings の利用許可が必要です
  • MiiTel RecPod をご利用の場合
    • MiiTel RecPod、および、MiiTel Synapse (生成 AI) のご契約が必要です。ご希望のお客様は、弊社担当者、または、サポートへお問い合わせください。
    • MiiTel RecPod の利用許可が必要です
    • リアルタイム文字起こしの設定で [トークアシスト (β)] を選択する必要があります。

サマリーを作成する

  1. MiiTel Meetings/RecPod にログインします。
  2. 画面右上の [リアルタイムトークアシスト] をクリックします。
  3. サマリーを作成したい会議名をクリックします。
  4. [サマリー生成] タブをクリックします。
  5. 使用するサマリーテンプレートをクリックします。(選択後にテンプレートを変更する場合は、「テンプレート」欄の右上に表示されるテンプレート名をクリックし、テンプレートを再度選択します)
  6. 各項目を設定します。

jp_rta_summary_tempsettings.png

1メモ: 補足情報を追加する場合は入力する (例: サマリーに含めたい個別要件、求人票を作成する場合は推したい強みなど)

2インプット資料: サマリーを作成する際に使用したいドキュメントファイル、または、画像がある場合は添付する

3テンプレート: テンプレートのセクション名が一覧で表示される。セクションのプロンプトを編集する場合は [プロンプト] をクリックして編集する。不要なセクションは trash-solid.svg をクリックして削除する。また、セクションを追加する場合は [セクションを追加] をクリックする

  1. [すべてを生成] をクリックして、すべてのセクションのサマリーを生成します。または、各セクション名の横の [生成] をクリックして特定のセクションのサマリーだけを生成します。
  2. 作成したサマリーは、コピー、保存、または、ダウンロードできます。
  • すべてコピー: すべてのセクションに生成されたサマリーをコピーできる
  • コピー: 各セクションに作成されたサマリーに表示される [コピー] をクリックすると、該当セクションのサマリーだけをコピーできる
  • ダウンロード: すべてのサマリーを md ファイルに出力できる
  • 保存: 生成されたサマリーを編集した場合、[保存] をクリックすると編集内容を保存できる

  NOTE

  •   1 つの会議履歴に作成できるサマリータブは 5 つまでです。
  •  「インプット資料」に設定できるファイルは、最大 5 つです。
  •  「インプット資料」に設定できるドキュメントファイルは、1 ファイルにつき最大 4.5 MB です。画像ファイルは、1 ファイルにつき最大 3.75 MB です。(画像サイズは最大 8,000 x 8,000 px です)
  •    「インプット資料」に設定できるファイル形式は以下のとおりです。

    • PDF (.pdf) (最大 100 ページ)
    • TXT (.txt)
    • MD (.md)
    • CSV (.csv)
    • HTML (.html)
    • Word (.doc / .docx)
    • Excel (.xls / .xlsx)
    • JPEG (.jpg / .jpeg)
    • PNG (.png)
    • GIF (.gif)
    • WebP (.webp)
  •   画面左側の会議リストには、会議ボットを使って録画した会議履歴、または、MiiTel RecPod バージョン 26.05.10 以降で録音した会議履歴のうち、以下のいずれかに該当する会議だけが表示されます。
    • チーム閲覧制限を利用している場合
      • 自分がホストの会議
      • 自分が所属するチームに所属するユーザーがホストの会議
      • 閲覧制限がかかっていない会議
    • チーム閲覧制限を利用していない場合
      • 自分がホストの会議
      • 閲覧制限がかかっていない会議

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