会議履歴一覧 (ベータ版) では、複数の会議履歴に対して一括でタイトルやタグの編集、削除などができたり、複数の会議履歴をまとめて Copilot に相談したりできます。
会議履歴一覧は、MiiTel Meetings / RecPod Analytics 画面のサイドメニューから [会議履歴一覧] をクリックして表示します。
ここでは、会議履歴一覧でできることを紹介します。
この機能を利用するには ？
- MiiTel Meetings、または、MiiTel RecPod の契約が必要です。
絞り込み検索する
会議履歴一覧は、すべての会議、または、自分の会議だけの表示に切り替えられ、さらに検索オプションを設定して確認したい会議を絞り込み検索できます。
＜検索オプション＞
NOTE
- 個別の会議履歴のタイトルをクリックすると、再生ページに遷移します。
会議を追加する
会議履歴一覧の画面右上にある [+ 会議の追加] から、録画ファイル (MP4)、音声ファイル (MP3、M4A、WAV) をアップロードできます。
アップロード方法の詳細は「録画ファイルを MiiTel Meetings / RecPod Analytics にアップロードする」を参照してください。
会議のタイトルを編集する
個別の会議履歴のタイトルをクリックすると、再生ページに遷移します。
- https://account.miitel.jp/v1/signin にアクセスし、MiiTel Meetings / RecPod Analytics にログインします。
- [会議履歴一覧] をクリックします。
- 画面右上の [タイトル編集] をクリックします。または、タイトルを編集したい会議履歴の左側にチェックを入れ、[操作] > [一括タイトル編集] をクリックします。
- 画面内に表示されている会議履歴一覧のタイトル入力欄でタイトルを編集します。
- 画面右上の [編集完了] をクリックします。
-
確認画面で、「自動タグ」を更新したい場合はチェックを入れ、自動タグを更新しない場合はチェックを入れずに、[一括編集]
をクリックします。
NOTE
- タイトルを条件としたタグの付与を設定している場合、「外部連携を実行する」のチェックを入れてタイトルを一括編集すると、タグの付与を条件とする外部連携まで一括で実行されます。条件によっては通知が立て続けに届く場合もあるので、念のため事前にご確認ください。
会議のタグを一括で編集する
会議に紐づけるタグを、一括で追加、または、置き換えられます。
- https://account.miitel.jp/v1/signin にアクセスし、MiiTel Meetings / RecPod Analytics にログインします。
- [会議履歴一覧] をクリックします。
- タグを追加、または、置き換えたい会議履歴の左側にチェックを入れ、[一括操作]をクリックします。
- [一括タグ編集] をクリックします。
- 「タグ」のチェックを入れます。
- 追加、または、置き換えたいタグを選択し、編集内容を確認後、[一括編集] をクリックします。
NOTE
- 「外部連携を実行する」のチェックを入れてタグを一括編集すると、タグの付与を条件とする外部連携も一括で実行されます。条件によっては通知が立て続けに届く場合もあるので、念のため事前にご確認ください。
会議ごとの閲覧制限を変更する
会議履歴の右側の [操作] > [閲覧制限] から、会議ごとの閲覧制限を変更できます。
閲覧制限の詳細は、「会議履歴に閲覧制限をかける - 閲覧制限する」を参照してください。
会議を一括で削除する
不要となった会議を一括で削除できます。
- https://account.miitel.jp/v1/signin にアクセスし、MiiTel Meetings / RecPod Analytics にログインします。
- [会議履歴一覧] をクリックします。
- 削除したい会議履歴の左側にチェックを入れ、[一括操作] > [一括削除] をクリックします。
- 「会議の削除」にチェックを入れ、[一括編集] をクリックします。
複数の会議について Copilot に相談する
会議履歴一覧で複数の会議を選択し、まとめて Copilot に相談できます。
操作の詳細は「複数の会議をまとめて AI に質問、相談する (Copilot とチャット) - Copilot (AI) に質問する」を参照してください。