会議履歴一覧 (ベータ版) では、複数の会議履歴に対して一括でタイトルやタグの編集、削除などができたり、複数の会議履歴をまとめて Copilot に相談したりできます。
会議履歴一覧は、MiiTel Meetings / RecPod Analytics 画面のサイドメニューから [会議履歴一覧] をクリックして表示します。
ここでは、会議履歴一覧でできることを紹介します。
この機能を利用するには ?
- MiiTel Meetings、または、MiiTel RecPod の契約が必要です。
絞り込み検索する
会議履歴一覧は、すべての会議、または、自分の会議だけの表示に切り替えられ、さらに検索オプションを設定して確認したい会議を絞り込み検索できます。
<検索オプション>
- ミーティングタイトル: 集計に含めたい履歴のミーティングタイトルを入力する
- 期間: 集計対象とする期間を設定する
- 時間: 抽出したい会議の最長・最短録画時間を設定する
-
ステータス: 会議履歴のステータスを設定する
- すべて: すべての会議履歴
- 未アップロード: MiiTel RecPod が録音開始時にオンラインであり、かつ、録音ファイルがアップロードされていない会議履歴
- 解析完了: 音声解析が完了し、音声解析関連のデータが正常に表示されている会議履歴
- 解析失敗: 音声解析時に何らかの理由により、正常に解析を完了できなかった会議履歴
- ユニークユーザー再生数:
- 会議種別: 会議に使用したツールを設定する (複数設定可)
- 参加者名: 集計対象としたい会議の参加ユーザーを設定する (複数設定可)
- ホスト: 会議にホストとして参加した MiiTel ユーザーを設定する (複数設定可)
- タグ (絞り込み): 絞り込みに使用したいタグを設定する (タグは事前に作成する)
- タグ (除外): 絞り込みに使用したくないタグを設定する
- コメント: コメントに使われている単語、または、フレーズを入力する (複数設定不可)
NOTE
- 個別の会議履歴のタイトルをクリックすると、再生ページに遷移します。
会議を追加する
会議履歴一覧の画面右上にある [+ 会議の追加] から、録画ファイル (MP4)、音声ファイル (MP3、M4A、WAV) をアップロードできます。
アップロード方法の詳細は「録画ファイルを MiiTel Meetings / RecPod Analytics にアップロードする」を参照してください。
会議のタイトルを編集する
個別の会議履歴のタイトルをクリックすると、再生ページに遷移します。
会議のタグを一括で編集する
会議に紐づけるタグを、一括で追加、または、置き換えられます。
- https://account.miitel.jp/v1/signin にアクセスし、MiiTel Meetings / RecPod Analytics にログインします。
- [会議履歴一覧] をクリックします。
- タグを追加、または、置き換えたい会議履歴の左側にチェックを入れ、[一括操作]をクリックします。
- [一括タグ編集] をクリックします。
- 「タグ」のチェックを入れます。
- 追加、または、置き換えたいタグを選択し、編集内容を確認後、[一括編集] をクリックします。
NOTE
- 「外部連携を実行する」のチェックを入れてタグを一括編集すると、タグの付与を条件とする外部連携も一括で実行されます。条件によっては通知が立て続けに届く場合もあるので、念のため事前にご確認ください。
会議ごとの閲覧制限を変更する
会議履歴の右側の [操作] > [閲覧制限] から、会議ごとの閲覧制限を変更できます。
閲覧制限の詳細は、「会議履歴に閲覧制限をかける - 閲覧制限する」を参照してください。
会議を一括で削除する
不要となった会議を一括で削除できます。
- https://account.miitel.jp/v1/signin にアクセスし、MiiTel Meetings / RecPod Analytics にログインします。
- [会議履歴一覧] をクリックします。
- 削除したい会議履歴の左側にチェックを入れ、[一括操作] > [一括削除] をクリックします。
- 「会議の削除」にチェックを入れ、[一括編集] をクリックします。
複数の会議について Copilot に相談する
会議履歴一覧で複数の会議を選択し、まとめて Copilot に相談できます。
操作の詳細は「複数の会議をまとめて AI に質問、相談する (Copilot とチャット) - Copilot (AI) に質問する」を参照してください。