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会議履歴に閲覧制限をかける

  この機能を利用するには ?

  • MiiTel Meetings、または、MiiTel RecPod の契約が必要です。

会議履歴の閲覧を制限し、限られたユーザーだけが履歴を表示、検索できるように設定できます。この閲覧制限は、以下の機能に適用されます。

各会議履歴にアクセス可能なユーザーは、設定権限を持つユーザーだけが変更できます。

会議履歴の閲覧をチーム単位で制限することもできます。チーム単位の閲覧制限 (ベータ版) の詳細は、弊社担当者、または、サポートへお問い合わせください。

閲覧制限ボタン.png

ユーザーの閲覧制限に関する権限を設定する

  この機能を利用するには ?

  • 管理者権限が必要です。
  1. MiiTel Admin にアクセスします。
  2. [ユーザー] > [ユーザー設定] をクリックします。
  3.  設定したいユーザーの ellipsis-v-light (1).svg > [編集] をクリックします。
  4. [会議履歴単位の閲覧制限設定] でユーザーに閲覧制限の設定変更を許可する範囲を選択します。

スクリーンショット 2024-02-28 12.56.27.png

  1. 画面下の [保存] をクリックします。

会議履歴に閲覧制限を設定する

各会議履歴にアクセス可能なユーザーを変更できます。各ユーザーが閲覧制限を設定、変更できる会議履歴は、「ユーザーの閲覧制限に関する権限を設定する」で指定した範囲の会議履歴に限ります。

  IMPORTANT

  •   ホストの MiiTel ユーザーが削除された場合、会議履歴の閲覧制限を変更できなくなる場合があります。閲覧制限の変更が必要な場合、サポートへ問い合わせてください。
  •   変更した閲覧制限は、即座には反映されません。リアルタイムトークアシスト側で画面の更新が行われるタイミングで、最新の閲覧制限が適用されます (画面を更新した、または、新しい会議を開始したタイミング)。

 

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