MiiTel Phone に着信したときに着信音が鳴らない場合、以下が原因として考えられます。各対処法をお試しください。
着信設定が正しくできていない
該当の電話番号にフィルターが適切に設定されているか、以下手順で確認してください。
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https://account.miitel.jp/v1/signin にアクセスし、管理者権限があるユーザーで MiiTel Analytics にログインします。
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画面右上の [MiiTel Admin を開く] をクリックします。
- [着信] > [着信フィルタ] をクリックします。
- 着信を受けたい電話番号の [カレンダーで確認] をクリックします。
- 着信を受けるための着信ルールが、適用されているかカレンダーで確認します。着信を受けたい日時の表示によって対応方法が以下のように異なります。
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がついた点線で囲われている場合:
電話を受けるための着信フィルタがないことが着信しない原因と考えられます。その場合は、「着信フィルタを設定する」に記載の手順でフィルタを作成します。
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グレーで表示されている場合:
他のフィルタが優先されているため、フィルタが適用されていないことが着信しない原因と考えられます。その場合は、「フィルタの並び替え」に記載の方法でフィルタの順番を入れ替えます。
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緑で表示されている場合:
電話番号リストに登録された電話番号からの着信だけを受け付ける設定になっています。電話番号リストに登録されている電話番号を確認します。
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青で表示されている場合:
フィルタが適用されていることとを表します。この場合、フィルタに設定している着信ルールが原因の可能性があります。「設定確認 2: 着信ルール」タブに記載の手順で設定を確認します。
フィルタには、着信ルールが設定されています。この着信ルールの内容により、着信時にユーザーを呼び出す、アナウンス音声を流す、留守電につなげるなど着信時の挙動が決まります。以下手順で適切な着信ルールがフィルタに設定されているか確認します。
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https://account.miitel.jp/v1/signin にアクセスします。
- 画面右上の [MiiTel Admin を開く] をクリックします。
- [着信] > [着信ルール] をクリックします。
- 該当着信ルールの > [編集] をクリックします。
- 「着信設定例 : 営業時間中 (ユーザーを一斉鳴動させる設定)」の「2. 一斉呼び出しする着信ルール設定 (どのように着信を受けるか)」を参考に、着信を受ける着信設定になっていることを確認します。呼び出しを受けるグループが設定されている場合、グループ名を確認します。
着信ルールが適切に設定されている場合、着信ルールに適用設定されているグループを確認してください。
着信ルールで「グループのユーザー全員を鳴動させる」を設定している場合、着信を受けるグループが設定されています。このグループに、着信応答するユーザーが登録されていることを「設定確認 3: グループ」タブに記載の手順で確認します。
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https://account.miitel.jp/v1/signin にアクセスし、管理者権限があるユーザーで MiiTel Analytics にログインします。
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画面右上の [MiiTel Admin を開く] をクリックします。
- [ユーザー] > [ユーザーグループ] をクリックします。
- 着信ルールに設定されているグループ名の > [編集] をクリックします。
- 着信を受けるユーザーにチェックが入っているか確認します。
もしチェックが入っていない場合、チェックを入れた後 [保存] をクリックします。
MiiTel Phone が起動していない
- 少なくとも 1 つの MiiTel Phone が起動され、待機中ステータスに設定されていないと、着信を受けられません。
- 特に、Salesforce Classic をお使いの場合は、ページの切替時にページ全体が更新されるため、MiiTel で通話可能になるまで数秒かかります。この間に着信した場合は呼び出しできないため、Lightning Experience をご使用いただくか、MiiTel Phone Chrome Extension をデスクトップの隅に常時起動しておくなどの方法で回避できます。
- タブの切り替えを頻繁に行った場合、タイミングによっては、前に開いていたタブで着信してしまうことがあります。
着信を受け付けない設定になっている
MiiTel Phone では着信を受け付けない設定にできます。この設定をした MiiTel Phone には「発信のみ」と表示されます。
着信を受けるには、以下手順で着信を受け付けない設定を解除します。
1ユーザー名右横の をクリックします。
2[待機中] をクリックします。
3MiiTel Phone のステータスが「待機中」になったことを確認します。
他のユーザーが着信に応答した
他のユーザーが先に着信に出た場合、着信に応答できません。同じタイミングで複数のユーザーが着信に応答した場合、1 名のユーザーのみが着信に応答できます。
NOTE
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応答できなかった着信を固定電話や携帯電話に自動転送し、不在着信を減らすこともできます。
Google Chrome の制約によって音が鳴らない
2018 年 4 月に行われた Google Chrome の仕様変更で、クリックやキーボード操作などユーザーから何かしらのインタラクションがない場合は、音が鳴らない設定になっています。ただし、MEI (Media Engagement Index) というユーザーの利用状況によって決まる指標によって、クリックやキーボード操作などのユーザーからのインタラクションがない状況でも、一部のユーザーで音が鳴ったり鳴らなかったりする仕組みになっています。このため、通知機能を利用して着信を確実に把握できるよう設定いただくことを推奨しています。