議事録の要約指示テンプレートを作成する

生成 AI を使って会議議事録を作成する時に使用するテンプレートを作成できます。
プロンプト、または、議事録の項目を使ってテンプレートを作成します。

議事録を作成するとき、目的にあったテンプレートを選択し、議事録を作成できます。議事録の作成方法は「会議議事録を作成する」を確認してください。

作成例の詳細は「MiiTel Meetings で議事録作成時間を短縮! ChatGPT 議事録テンプレートのカスタマイズ例」を参照してください。

  この機能を利用するには ?

  • 管理者権限が必要です。
  • MiiTel Meetings、または、MiiTel RecPod の契約が必要です。

目次

テンプレートを作成する

作成できるテンプレートは、2 種類あります。

1 つ目は、フリーフォーマット指定のテンプレートです。プロンプト (文章で要約方法を指示する) を自由記入して作成するテンプレートです。

2 つ目は、セクション指定のフォーマットです。議題、現状課題、提案内容、決定事項、ネクストアクションなどの項目別に要約できるテンプレートです。

  NOTE

  •   [下書き保存] をクリックすると、非公開状態で保存されます。非公開のテンプレートは、会議履歴の [議事録] タブで選択肢に表示されません。なお、管理者権限を持つユーザーは、公開・非公開に関わらず、すべてのテンプレートが選択肢に表示されます。
  •   grip-dots-vertical-regular.svg をクリックしてドラッグすると、要約テンプレートの表示順を変更できます。
  •  並び順が最上位のテンプレートが、会議履歴の [議事録] タブにデフォルトのテンプレートとして表示されます。

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  •  以下の単語を含むテンプレートは作成できません。
    • プロンプト
    • 設定
    • 目的
    • 命令
    • リセット
    • 無視
    • 忘れる
    • Prompt
    • Set
    • Purpose
    • Command
    • Reset
    • Ignore
    • Forget
    • 記号や特殊文字
  •  要約指示テンプレートは、100 件まで作成できます。(初期設定テンプレートを含む)
  •  重複するテンプレート名は設定できません。

会議履歴からプロンプトを入力できないようにする

ユーザー (管理者権限がないユーザー) が会議履歴の [議事録] タブからプロンプトを作成することを許可、または、禁止できます。

  1. https://account.miitel.jp/v1/signin にアクセスします。
  2. 管理者権限があるユーザーで MiiTel Analytics にログインします。
  3. 画面右上の cog-solid [MiiTel Admin を開く] をクリックします。

  4. [会議設定] > [議事録設定] をクリックします。
  5. [許可] をオフにします。

jp_freeformat_toggle.png

テンプレートを編集する

  1. https://account.miitel.jp/v1/signin にアクセスします。
  2. 管理者権限があるユーザーで MiiTel Analytics にログインします。
  3. 画面右上の cog-solid [MiiTel Admin を開く] をクリックします。

  4. [会議設定] > [議事録設定] をクリックします。
  5. 編集したいテンプレートの ellipsis-v-light (1).svg > [編集] をクリックします。
  6. 編集後、[保存] をクリックします。

  NOTE

  •  「初期設定」要約テンプレートは、編集できません。
  •   [下書き保存] をクリックすると、非公開状態で保存されます。非公開のテンプレートは、会議履歴の [議事録] タブで選択肢に表示されません。なお、管理者権限を持つユーザーは、公開・非公開に関わらず、すべてのテンプレートが選択肢に表示されます。

テンプレートを削除する

  1. https://account.miitel.jp/v1/signin にアクセスします。
  2. 管理者権限があるユーザーで MiiTel Analytics にログインします。
  3. 画面右上の cog-solid [MiiTel Admin を開く] をクリックします。

  4. [会議設定] > [議事録設定] をクリックします。
  5. 削除したいテンプレートの ellipsis-v-light (1).svg > [削除] をクリックします。
  6. 確認画面で [削除] をクリックします。

  NOTE

  •  「初期設定」要約テンプレートは、削除できません。

テンプレートを非公開にする

利用しないテンプレートを非公開にできます。非公開のテンプレートは、会議履歴の [議事録] タブで選択肢に表示されません。なお、管理者権限を持つユーザーは、公開・非公開に関わらず、すべてのテンプレートが選択肢に表示されます。

  1. MiiTel Admin にログインします。
  2. [会議設定] > [議事録設定] をクリックします。
  3. 非公開にしたいテンプレートの ellipsis-v-light (1).svg > [非公開にする] をクリックします。
  4. 非公開にしたテンプレートは、[公開] のチェックが外れます。再度公開したい場合は、同様の手順で [公開する] をクリックします。

スクリーンショット 2025-05-21 15.21.48.png 

議事録自動作成に利用するテンプレートを指定する

自動要約テンプレートを設定すると、指定したテンプレートを利用した議事録が自動で作成されるようになります。テンプレートは、クイック文字起こし、および、高精度文字起こしから議事録を生成するのに利用されます。自動要約テンプレートは、最大 2 つまで指定できます。

  1. MiiTel Admin にログインします。
  2. [会議設定] > [議事録設定] をクリックします。
  3. 非公開にしたいテンプレートの ellipsis-v-light (1).svg > [自動要約テンプレートとして設定] をクリックします。
  4. 並び順が上位のものから、[自動要約 (複数指定可)] の欄に 1、2 と数字が振られます。
  5. 解除する場合は、同様の手順で [自動要約テンプレートを解除] をクリックします。

スクリーンショット 2025-05-28 12.31.49.png

 

 

  NOTE

  •   自動要約テンプレートが 1 つも指定されていない場合は、議事録の自動作成は行われません。

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