生成 AI を使って会議議事録を作成する時に使用するテンプレートを作成できます。
プロンプト、または、議事録の項目を使ってテンプレートを作成します。

議事録を作成するとき、目的にあったテンプレートを選択し、議事録を作成できます。議事録の作成方法は「会議議事録を作成する」を確認してください。

作成例の詳細は「MiiTel Meetings で議事録作成時間を短縮！ ChatGPT 議事録テンプレートのカスタマイズ例」を参照してください。

テンプレートを作成する

作成できるテンプレートは、2 種類あります。

1 つ目は、フリーフォーマット指定のテンプレートです。プロンプト (文章で要約方法を指示する) を自由記入して作成するテンプレートです。

2 つ目は、セクション指定のフォーマットです。議題、現状課題、提案内容、決定事項、ネクストアクションなどの項目別に要約できるテンプレートです。

会議履歴からプロンプトを入力できないようにする

ユーザー (管理者権限がないユーザー) が会議履歴の [議事録] タブからプロンプトを作成することを許可、または、禁止できます。

1. https://account.miitel.jp/v1/signin にアクセスします。
2. 管理者権限があるユーザーで MiiTel Analytics にログインします。

3. 画面右上の  [MiiTel Admin を開く] をクリックします。

4. [会議設定] > [議事録設定] をクリックします。
5. [許可] をオフにします。

テンプレートを編集する

1. https://account.miitel.jp/v1/signin にアクセスします。
2. 管理者権限があるユーザーで MiiTel Analytics にログインします。

3. 画面右上の  [MiiTel Admin を開く] をクリックします。

4. [会議設定] > [議事録設定] をクリックします。
5. 編集したいテンプレートの > [編集] をクリックします。
6. 編集後、[保存] をクリックします。

テンプレートを削除する

1. https://account.miitel.jp/v1/signin にアクセスします。
2. 管理者権限があるユーザーで MiiTel Analytics にログインします。

3. 画面右上の  [MiiTel Admin を開く] をクリックします。

4. [会議設定] > [議事録設定] をクリックします。
5. 削除したいテンプレートの > [削除] をクリックします。
6. 確認画面で [削除] をクリックします。

テンプレートを非公開にする

利用しないテンプレートを非公開にできます。非公開のテンプレートは、会議履歴の [議事録] タブで選択肢に表示されません。なお、管理者権限を持つユーザーは、公開・非公開に関わらず、すべてのテンプレートが選択肢に表示されます。

1. MiiTel Admin にログインします。
2. [会議設定] > [議事録設定] をクリックします。
3. 非公開にしたいテンプレートの > [非公開にする] をクリックします。
4. 非公開にしたテンプレートは、[公開] のチェックが外れます。再度公開したい場合は、同様の手順で [公開する] をクリックします。

議事録自動作成に利用するテンプレートを指定する

自動要約テンプレートを設定すると、指定したテンプレートを利用した議事録が自動で作成されるようになります。テンプレートは、クイック文字起こし、および、高精度文字起こしから議事録を生成するのに利用されます。自動要約テンプレートは、最大 2 つまで指定できます。

1. MiiTel Admin にログインします。
2. [会議設定] > [議事録設定] をクリックします。
3. 非公開にしたいテンプレートの > [自動要約テンプレートとして設定] をクリックします。
4. 並び順が上位のものから、[自動要約 (複数指定可)] の欄に 1、2 と数字が振られます。
5. 解除する場合は、同様の手順で [自動要約テンプレートを解除] をクリックします。