生成 AI を使って会議議事録を作成する時に使用するテンプレートを作成できます。
プロンプト、または、議事録の項目を使ってテンプレートを作成します。
議事録を作成するとき、目的にあったテンプレートを選択し、議事録を作成できます。議事録の作成方法は「会議議事録を作成する」を確認してください。
作成例の詳細は「MiiTel Meetings で議事録作成時間を短縮! ChatGPT 議事録テンプレートのカスタマイズ例」を参照してください。
この機能を利用するには ?
- 管理者権限が必要です。
- MiiTel Meetings、または、MiiTel RecPod の契約が必要です。
目次
テンプレートを作成する
テンプレートはフリーフォーマット指定、または、セクション指定で作成します。
- フリーフォーマット指定: 要約方法をプロンプト (指示文) として文章で自由に指定できます (例: 会議内容を 300文字程度で要約してください)。
- セクション指定: 議題、現状課題、提案内容、決定事項、ネクストアクションなど、項目ごとに内容を整理して指定できます。
NOTE
- [下書き保存] をクリックすると、非公開状態で保存されます。非公開のテンプレートは、会議履歴の [議事録] タブで選択肢に表示されません。なお、管理者権限を持つユーザーは、公開・非公開に関わらず、すべてのテンプレートが選択肢に表示されます。
-
をクリックしてドラッグすると、要約テンプレートの表示順を変更できます。
- 並び順が最上位のテンプレートが、会議履歴の [議事録] タブにデフォルトのテンプレートとして表示されます。
- 要約指示テンプレートは、100 件まで作成できます。(初期設定テンプレートを含む)
- 重複するテンプレート名は設定できません。
自動議事録作成時に使用する文字起こしの種類を設定する
議事録を自動で作成するときに使用する文字起こしの種類 (クイック文字起こし、および、高精度文字起こし) を指定できます。
- MiiTel Admin にログインします。
- [会議設定] > [議事録設定] をクリックします。
- 対象のテンプレートの
> [クイック文字起こし] または [文字起こし] をクリックします。
- 既に指定された文字起こしを解除したい場合は、[設定なし] をクリックします。
NOTE
- 自動要約対象が指定されていない場合は、議事録の自動作成は行われません。
- 並び順が上位のものから、[自動要約優先度] の欄に 1、2.. と数字が振られます。
テンプレートの優先度を並び替える
テンプレートを並び替えることで、自動議事録作成に利用するテンプレートの優先度を指定することができます。
- MiiTel Admin にログインします。
- [会議設定] > [議事録設定] をクリックします。
- 対象のテンプレートの左側
をドラッグ & ドロップし、順番を並び替えます。
NOTE
- 並び順が最上位のテンプレートが、会議履歴の [議事録] タブにデフォルトのテンプレートとして表示されます。
会議履歴からプロンプトを入力できないようにする
ユーザー (管理者権限がないユーザー) が会議履歴の [議事録] タブからプロンプトを作成することを許可、または、禁止できます。
- MiiTel Admin にアクセスします。
- [会議設定] > [議事録設定] をクリックします。
- [許可] をオフにします。
テンプレートを編集する
- MiiTel Admin にアクセスします。
- [会議設定] > [議事録設定] をクリックします。
- 編集したいテンプレートの
> [編集] をクリックします。
- 編集後、[保存] をクリックします。
NOTE
- 「初期設定」要約テンプレートは、編集できません。
- [下書き保存] をクリックすると、非公開状態で保存されます。非公開のテンプレートは、会議履歴の [議事録] タブで選択肢に表示されません。なお、管理者権限を持つユーザーは、公開・非公開に関わらず、すべてのテンプレートが選択肢に表示されます。
テンプレートを削除する
- MiiTel Admin にアクセスします。
- [会議設定] > [議事録設定] をクリックします。
- 削除したいテンプレートの
> [削除] をクリックします。
- 確認画面で [削除] をクリックします。
NOTE
- 「初期設定」要約テンプレートは、削除できません。
テンプレートを非公開にする
利用しないテンプレートを非公開にできます。非公開のテンプレートは、会議履歴の [議事録] タブで選択肢に表示されません。なお、管理者権限を持つユーザーは、公開・非公開に関わらず、すべてのテンプレートが選択肢に表示されます。
- MiiTel Admin にログインします。
- [会議設定] > [議事録設定] をクリックします。
- 非公開にしたいテンプレートの
> [非公開にする] をクリックします。
- 非公開にしたテンプレートは、[公開] のチェックが外れます。再度公開したい場合は、同様の手順で [公開する] をクリックします。