生成 AI を使って会議議事録を作成する時に使用するテンプレートを作成できます。
プロンプト、または、議事録の項目を使ってテンプレートを作成します。
議事録を作成するとき、目的にあったテンプレートを選択し、議事録を作成できます。議事録の作成方法は「会議議事録を作成する」を確認してください。
作成例の詳細は「MiiTel Meetings で議事録作成時間を短縮! ChatGPT 議事録テンプレートのカスタマイズ例」を参照してください。
この機能を利用するには ?
- 管理者権限が必要です。
- MiiTel Meetings、または、MiiTel RecPod の契約が必要です。
テンプレートを作成する
作成できるテンプレートは、2 種類あります。
1 つ目は、フリーフォーマット指定のテンプレートです。プロンプト (文章で要約方法を指示する) を自由記入して作成するテンプレートです。
2 つ目は、セクション指定のフォーマットです。議題、現状課題、提案内容、決定事項、ネクストアクションなどの項目別に要約できるテンプレートです。
NOTE
- をクリックしてドラッグすると、要約テンプレートの表示順を変更できます。
- 並び順が最上位のテンプレートが、会議履歴の [議事録] タブにデフォルトのテンプレートとして表示されます。
-
以下の単語を含むテンプレートは作成できません。
- プロンプト
- 設定
- 目的
- 命令
- リセット
- 無視
- 忘れる
- Prompt
- Set
- Purpose
- Command
- Reset
- Ignore
- Forget
- 記号や特殊文字
- 要約指示テンプレートは、100 件まで作成できます。(初期設定テンプレートを含む)
- 重複するテンプレート名は設定できません。
会議履歴からプロンプトを入力できないようにする
ユーザー (管理者権限がないユーザー) が会議履歴の [議事録] タブからプロンプトを作成することを許可、または、禁止できます。
- https://account.miitel.jp/v1/signin にアクセスします。
- 管理者権限があるユーザーで MiiTel Analytics にログインします。
-
画面右上の [MiiTel Admin を開く] をクリックします。
- [会議設定] > [議事録設定] をクリックします。
- [許可] をオフにします。
テンプレートを編集する
- https://account.miitel.jp/v1/signin にアクセスします。
- 管理者権限があるユーザーで MiiTel Analytics にログインします。
-
画面右上の [MiiTel Admin を開く] をクリックします。
- [会議設定] > [議事録設定] をクリックします。
- 編集したいテンプレートの > [編集] をクリックします。
- 編集後、[保存] をクリックします。
NOTE
- 「初期設定」要約テンプレートは、編集できません。
テンプレートを削除する
- https://account.miitel.jp/v1/signin にアクセスします。
- 管理者権限があるユーザーで MiiTel Analytics にログインします。
-
画面右上の [MiiTel Admin を開く] をクリックします。
- [会議設定] > [議事録設定] をクリックします。
- 削除したいテンプレートの > [削除] をクリックします。
- 確認画面で [削除] をクリックします。
NOTE
- 「初期設定」要約テンプレートは、削除できません。