生成 AI を使って会議議事録を作成する時に使用するテンプレートを作成できます。
プロンプト、または、議事録の項目を使ってテンプレートを作成します。

議事録を作成するとき、目的にあったテンプレートを選択し、議事録を作成できます。議事録の作成方法は「会議議事録を作成する」を確認してください。

作成例の詳細は「MiiTel Meetings で議事録作成時間を短縮！ ChatGPT 議事録テンプレートのカスタマイズ例」を参照してください。

テンプレートを作成する

テンプレートはフリーフォーマット指定、または、セクション指定で作成します。

• フリーフォーマット指定: 要約方法をプロンプト (指示文) として文章で自由に指定できます (例: 会議内容を 300文字程度で要約してください)。
• セクション指定: 議題、現状課題、提案内容、決定事項、ネクストアクションなど、項目ごとに内容を整理して指定できます。

自動議事録作成時に使用する文字起こしの種類を設定する

議事録を自動で作成するときに使用する文字起こしの種類 (クイック文字起こし、および、高精度文字起こし) を指定できます。

1. MiiTel Admin にログインします。
2. [会議設定] > [議事録設定] をクリックします。
3. 対象のテンプレートの > [クイック文字起こし] または [文字起こし] をクリックします。

1. 既に指定された文字起こしを解除したい場合は、[設定なし] をクリックします。

テンプレートの優先度を並び替える

テンプレートを並び替えることで、自動議事録作成に利用するテンプレートの優先度を指定することができます。

1. MiiTel Admin にログインします。
2. [会議設定] > [議事録設定] をクリックします。
3. 対象のテンプレートの左側 をドラッグ & ドロップし、順番を並び替えます。

会議履歴からプロンプトを入力できないようにする

ユーザー (管理者権限がないユーザー) が会議履歴の [議事録] タブからプロンプトを作成することを許可、または、禁止できます。

1. MiiTel Admin にアクセスします。
2. [会議設定] > [議事録設定] をクリックします。
3. [許可] をオフにします。

テンプレートを編集する

1. MiiTel Admin にアクセスします。
2. [会議設定] > [議事録設定] をクリックします。
3. 編集したいテンプレートの > [編集] をクリックします。
4. 編集後、[保存] をクリックします。

テンプレートを削除する

1. MiiTel Admin にアクセスします。
2. [会議設定] > [議事録設定] をクリックします。
3. 削除したいテンプレートの > [削除] をクリックします。
4. 確認画面で [削除] をクリックします。

テンプレートを非公開にする

利用しないテンプレートを非公開にできます。非公開のテンプレートは、会議履歴の [議事録] タブで選択肢に表示されません。なお、管理者権限を持つユーザーは、公開・非公開に関わらず、すべてのテンプレートが選択肢に表示されます。

1. MiiTel Admin にログインします。
2. [会議設定] > [議事録設定] をクリックします。
3. 非公開にしたいテンプレートの > [非公開にする] をクリックします。
4. 非公開にしたテンプレートは、[公開] のチェックが外れます。再度公開したい場合は、同様の手順で [公開する] をクリックします。