生成 AI を使って会議議事録を作成する時に使用するテンプレートを作成できます。
プロンプト、または、議事録の項目を使ってテンプレートを作成します。

議事録を作成するとき、目的にあったテンプレートを選択し、議事録を作成できます。議事録の作成方法は「会議議事録を作成する」を確認してください。

作成例の詳細は「MiiTel Meetings で議事録作成時間を短縮！ ChatGPT 議事録テンプレートのカスタマイズ例」を参照してください。

テンプレートを作成する

作成できるテンプレートは、2 種類あります。

1 つ目は、フリーフォーマット指定のテンプレートです。プロンプト (文章で要約方法を指示する) を自由記入して作成するテンプレートです。

2 つ目は、セクション指定のフォーマットです。議題、現状課題、提案内容、決定事項、ネクストアクションなどの項目別に要約できるテンプレートです。

会議履歴からプロンプトを入力できないようにする

ユーザー (管理者権限がないユーザー) が会議履歴の [議事録] タブからプロンプトを作成することを許可、または、禁止できます。

1. https://account.miitel.jp/v1/signin にアクセスします。
2. 管理者権限があるユーザーで MiiTel Analytics にログインします。

3. 画面右上の  [MiiTel Admin を開く] をクリックします。

4. [会議設定] > [議事録設定] をクリックします。
5. [許可] をオフにします。

テンプレートを編集する

1. https://account.miitel.jp/v1/signin にアクセスします。
2. 管理者権限があるユーザーで MiiTel Analytics にログインします。

3. 画面右上の  [MiiTel Admin を開く] をクリックします。

4. [会議設定] > [議事録設定] をクリックします。
5. 編集したいテンプレートの > [編集] をクリックします。
6. 編集後、[保存] をクリックします。

テンプレートを削除する

1. https://account.miitel.jp/v1/signin にアクセスします。
2. 管理者権限があるユーザーで MiiTel Analytics にログインします。

3. 画面右上の  [MiiTel Admin を開く] をクリックします。

4. [会議設定] > [議事録設定] をクリックします。
5. 削除したいテンプレートの > [削除] をクリックします。
6. 確認画面で [削除] をクリックします。