Ketika Anda mengikutsertakan bot rapat ke rapat, Anda dapat menyimpan rekaman rapat dan Riwayat video secara otomatis. Pada saat itu, jika nama peserta rapat sesuai dengan nama pengguna MiiTel, maka akan otomatis ditautkan ke pengguna MiiTel, sehingga memudahkan analisis dan rekap rekaman.
Untuk mengikutsertakan bot rapat, selain menambahkannya secara manual, Anda juga dapat mengikutsertakannya melalui Calendar integration.
Untuk menggunakan fitur ini, apa yang diperlukan?
- Anda memerlukan MiiTel Meetings dan izin penggunaan bot.
IMPORTANT
- Hanya mendukung konferensi video Google Meet.
-
Disarankan agar nama peserta rapat sesuai dengan nama pengguna MiiTel. Jika sesuai, maka akan otomatis ditautkan ke pengguna MiiTel sehingga dapat segera dimanfaatkan untuk analisis dan rekap.
- Mulai Google Meet.
- Akses https://account.miitel.jp/v1/signin dan masuk ke MiiTel Meetings/RecPod Analytics. (Jika MiiTel Phone Analytics ditampilkan, klik
> Meetings / RecPod di kiri atas layar.)
-
Klik Video Bot.
- Masukkan URL rapat online yang sedang berlangsung ke Tautan rapat.
- Masukkan nama rapat ke Judul rapat.
- Klik ▶︎ Rekam.
- Mulai rapat dan izinkan bot rapat masuk ke rapat online. (Diperlukan beberapa puluh detik hingga permintaan masuk dari bot rapat muncul.)
- Setelah bot rapat masuk, perekaman rapat akan dimulai.
- Saat Anda mengakhiri rapat, riwayat akan dibuat di Riwayat video MiiTel Analytics.
- Mulai Google Meet.
- Akses https://account.miitel.jp/v1/signin dan masuk ke MiiTel Meetings / RecPod Analytics. (Jika MiiTel Phone Analytics ditampilkan, klik
-
Klik Analisis Video.
- Klik Tambahkan pertemuan.
- Klik Bot Video pada Tambahkan pertemuan yang sedang berlangsung.
- Masukkan URL rapat online yang sedang berlangsung ke Tautan rapat.
- Masukkan nama rapat ke Judul rapat.
- Klik ▶︎ Rekam.
- Mulai rapat dan izinkan bot rapat masuk ke rapat online. (Diperlukan beberapa puluh detik hingga permintaan masuk dari bot rapat muncul.)
- Setelah bot rapat masuk, perekaman rapat akan dimulai.
- Saat Anda mengakhiri rapat, riwayat akan dibuat di Riwayat video MiiTel Analytics.
NOTE
- Jika Anda ingin menghentikan perekaman di tengah rapat, hapus bot rapat dari peserta. Untuk cara menghapus peserta, lihat "Menambahkan atau menghapus peserta di konferensi video Google Meet".
- Jika 10 menit berlalu setelah Anda mengikutsertakan bot rapat, dan Anda tidak mengizinkannya masuk, Anda tidak akan dapat mengizinkannya masuk lagi.
IMPORTANT
- Mulai 24 Maret 2026, Google Meet akan menganggap permintaan masuk dari bot rapat sebagai permintaan yang memerlukan peninjauan detail sebelum disetujui. Namun, setelah Anda mengizinkan bot masuk, perekaman rapat dan pengunggahan rekaman ke MiiTel Meetings/RecPod Analytics akan tetap berfungsi normal seperti sebelumnya.