Jika bot rapat bergabung dalam rapat, Anda dapat menyimpan rekaman rapat dan Riwayat rapat secara otomatis. Jika nama peserta rapat cocok dengan nama pengguna MiiTel, nama tersebut akan otomatis ditautkan ke pengguna MiiTel, sehingga berguna untuk menganalisis dan mengagregasikan rekaman.
Untuk membuat bot rapat bergabung, Anda dapat menambahkannya secara manual atau menggunakan integrasi kalender (Google Kalender, Microsoft Outlook Calendar) untuk membuatnya bergabung.
Diperlukan izin atau langganan
- Anda harus memiliki langganan MiiTel Meetings dan bot rapat untuk menggunakan fitur ini. Jika berminat, silakan hubungi perwakilan akun Anda atau Dukungan untuk informasi lebih lanjut.
- Izin untuk menggunakan MiiTel Meetings dan bot rapat diperlukan.
IMPORTANT
- Kami tidak mendukung selain rapat video Zoom biasa (seperti Zoom Webinars dan Zoom Rooms).
- Kami merekomendasikan agar nama peserta rapat sama dengan nama pengguna MiiTel. Jika sama, nama tersebut otomatis ditautkan ke pengguna MiiTel dan dapat segera digunakan untuk analisis serta agregasi.
Mengaktifkan perekaman lokal
Anda harus mengaktifkan perekaman lokal untuk host dan peserta di pengaturan pengguna Zoom host rapat. Ikuti langkah-langkah berikut untuk mengaktifkannya.
- https://zoom.us/profile/setting lalu masuk. (Jika sudah masuk, klik Akun saya)
- Di menu navigasi di sisi kiri layar, klik tab Pengaturan > Perekaman.
- Aktifkan Merekam ke file komputer.
- Pilih Peserta rapat internal.
- Pilih Peserta rapat eksternal.
- Klik Simpan.
Membuat bot rapat bergabung dalam rapat Zoom
- Mulai rapat Zoom.
- https://account.miitel.jp/v1/signin buka URL tersebut dan masuk ke MiiTel Meetings/RecPod Analytics.
-
Klik Bot Video.
- Di Tautan rapat, masukkan URL rapat Zoom yang sedang berlangsung. (Jika rapat memiliki kata sandi, masukkan URL termasuk semua bagian setelah "pwd=")
- Masukkan nama rapat di Judul rapat.
- Klik ▶︎ Mulai merekam.
- Mulai rapat dan izinkan bot rapat untuk bergabung. (Diperlukan beberapa detik hingga bot rapat meminta untuk bergabung.)
-
Saat bot rapat bergabung, pesan berikut akan muncul di layar host rapat.
Pesan berikut juga muncul di chat dan meminta Anda mengizinkan atau menolak perekaman.
Perekaman dimulai saat host rapat mengeklik Izinkan perekaman.
(Jika mengeklik Tolak, rapat tidak akan direkam. Jika tidak sengaja menolak, klik tombol perekaman Zoom untuk merekam rapat. Dalam hal ini, karena rekaman tidak otomatis diunggah ke MiiTel Meetings/RecPod Analytics, ikuti petunjuk di "Mengunggah file rekaman ke MiiTel Analytics" untuk mengunggahnya.) - Saat Anda mengakhiri rapat, riwayat akan dibuat di Riwayat rapat .
NOTE
- Untuk menghentikan perekaman selama rapat, hapus bot rapat dari peserta. Untuk mengetahui cara menghapus peserta, lihat "Cara mengelola peserta rapat Zoom".
- Jika 10 menit berlalu setelah bot rapat meminta untuk bergabung tanpa Anda mengizinkannya, Anda tidak dapat lagi mengizinkannya bergabung.
- Jika Anda tidak mengizinkan atau menolak perekaman setelah bot rapat bergabung, bot rapat akan keluar dalam 10 menit.
- Mulai rapat Zoom.
- https://account.miitel.jp/v1/signin buka URL tersebut dan masuk ke MiiTel Meetings/RecPod Analytics.
-
Klik Riwayat rapat.
- Klik Tambahkan pertemuan.
- Di Tambahkan pertemuan yang sedang berlangsung,
- Di Tautan rapat, masukkan URL rapat Zoom yang sedang berlangsung. (Jika rapat memiliki kata sandi, masukkan URL termasuk semua bagian setelah "pwd=")
- Masukkan nama rapat di Judul rapat.
- Klik ▶︎ Mulai merekam.
- Mulai rapat dan izinkan bot rapat untuk bergabung. (Diperlukan beberapa detik hingga bot rapat meminta untuk bergabung.)
-
Saat bot rapat bergabung, pesan berikut akan muncul di layar host rapat.
Pesan berikut juga muncul di chat dan meminta Anda mengizinkan atau menolak perekaman.
Perekaman dimulai saat host rapat mengeklik Izinkan perekaman.
(Jika mengeklik Tolak, rapat tidak akan direkam. Jika tidak sengaja menolak, klik tombol perekaman Zoom untuk merekam rapat. Dalam hal ini, karena rekaman tidak otomatis diunggah ke MiiTel Meetings/RecPod Analytics, ikuti petunjuk di "Mengunggah file rekaman ke MiiTel Analytics" untuk mengunggahnya.) - Saat Anda mengakhiri rapat, riwayat akan dibuat di Riwayat rapat .
NOTE
- Untuk menghentikan perekaman selama rapat, hapus bot rapat dari peserta. Untuk mengetahui cara menghapus peserta, lihat "Cara mengelola peserta rapat Zoom".
- Jika 10 menit berlalu setelah bot rapat meminta untuk bergabung tanpa Anda mengizinkannya, Anda tidak dapat lagi mengizinkannya bergabung.
- Jika Anda tidak mengizinkan atau menolak perekaman setelah bot rapat bergabung, bot akan keluar dalam 10 menit.