Saat Anda merekam rapat Zoom dengan perekaman cloud, rekaman akan disimpan secara otomatis ke Riwayat rapat.
Apa yang diperlukan untuk menggunakan fitur ini?
- Untuk menggunakan fitur ini, Anda memerlukan langganan MiiTel Meetings. Jika Anda tertarik, hubungi PIC/CSM Anda atau hubungi Dukungan.
- Anda memerlukan pengguna lisensi Zoom yang memiliki izin untuk menggunakan perekaman cloud.
- Pengguna yang akan melakukan perekaman cloud harus menyiapkan Integrasi Zoom terlebih dahulu.
- Pastikan Anda melakukan pengaturan sesuai yang dijelaskan di “Mengonfigurasi perekaman cloud Zoom”.
IMPORTANT
- Jika Anda ingin memeriksa rekaman yang disimpan secara lokal di MiiTel Analytics, silakan lihat “Mengunggah file rekaman ke MiiTel Analytics”.
- Hanya konferensi video Zoom Meetings yang didukung.
- Rekaman Zoom Webinars dapat diunggah dan diputar di Riwayat rapat di MiiTel Analytics, tetapi analitik audio dan transkripsi tidak tersedia.
- Jika pengguna Zoom yang ditunjuk sebagai alternative host bergabung ke rapat dengan fitur Alternative Host Zoom (Fitur Alternative Host Zoom), nama pengguna Zoom yang benar-benar bergabung ke rapat akan ditampilkan sebagai host di Riwayat rapat.
Daftar isi
Mengonfigurasi perekaman cloud Zoom
Dengan mengonfigurasi pengaturan berikut sebelum melakukan perekaman cloud, Anda dapat membuat file rekaman yang memungkinkan analisis audio untuk setiap peserta.
- Akses https://zoom.us/signin.
- Masuk ke Zoom.
- Pada menu navigasi di sebelah kiri, klik Pengaturan.
- Klik tab Perekaman.
- Pada “Perekaman cloud”, aktifkan pengaturan berikut (di dalam kotak merah).
- Klik Simpan.
- Pada menu navigasi di sebelah kiri, klik Perekaman.
- Klik tab Perekaman cloud.
- Jika riwayat rekaman ditampilkan atau Anda melihat “Tidak ada hasil yang cocok dengan pencarian Anda”, pengaturan selesai. Jika Anda melihat “IT administrator Anda telah menonaktifkan akses ke halaman rekaman.”, periksa dengan admin Zoom bahwa Anda memiliki akses ke perekaman cloud.
IMPORTANT
- Mengaktifkan Pengaturan > tab Perekaman > Perekaman otomatis dan memilih Rekam di cloud dapat mencegah lupa memilih perekaman cloud.
- Riwayat rapat yang dibuat dengan mengunggah file MP4 hasil perekaman lokal tidak akan mengidentifikasi pembicara, meskipun Anda mengonfigurasi pengaturan ini.
- Karena beberapa alasan, hasil transkripsi mungkin tidak ditampilkan di Riwayat rapat. Untuk detailnya, lihat “Hasil transkripsi tidak muncul di Riwayat rapat”.
Merekam rapat dengan perekaman cloud
Untuk mengetahui cara merekam rapat dengan perekaman cloud, silakan lihat “Memulai rekaman cloud”.
Untuk memeriksa rekaman di Riwayat rapat, lihat “Memeriksa rekaman (Riwayat rapat)”.
IMPORTANT
- Jika Anda membuat breakout room saat perekaman cloud, hanya rekaman main room yang akan berlanjut.
- Saat Anda mengakhiri perekaman cloud, riwayat akan dibuat secara otomatis di Riwayat rapat.
- Percakapan dari pengguna yang mengubah nama selama rapat mungkin tidak dianalisis.
- Jika durasi perekaman melebihi 8 jam, rekaman dapat disimpan dan diputar di Riwayat rapat, tetapi transkripsi dan analisis audio tidak dilakukan.
NOTE
- Jika Anda telah menyiapkan Integrasi Salesforce dan Integrasi kalender, Anda dapat mendaftarkan record terkait dengan memasukkan URL record Salesforce ke dalam kolom memo pada kalender.