このガイドラインでは、プロンプトの作成の参考になる情報を記載しています。生成 AI にプロンプトで指示して議事録を出力する性質上、必ずしも望ましい議事録が出力される訳ではないことをご理解ください。

MiiTel で出力する議事録は、マークダウン (文章に対する修飾、太字や見出しの付加などを指す) が適用されます。マークダウンを活かした出力内容にするため、それを踏まえたプロンプトの作成ガイドを紹介しています。

プロンプトの構成

プロンプトに含めることが推奨される構成要素は、以下です。

• 役割
  • 役割は、「その議事録をどの立場から作成するのか」ということを指します。同じ電話や会議の文字起こしでも、担当者や上司によって見たい視点が異なります。役割を明示することで、生成 AI にどの観点でまとめるべきかの方針を提供します。また、具体的にどのようなビジネスに従事しているかも明示すると良いでしょう。
    • 例: 複合機メーカーの顧客問い合わせ窓口のコールセンターオペレーター、投資信託を販売する営業員など
• 構成
  • 構成は、その議事録で具体的にどの観点ごとにまとめたいのかを指します。ユースケースによって出力する内容が異なるため、プロンプトを作成する個々人で考える必要があります。抽出すべき項目が思いつかない場合は、以下を参考ください。
    • 会社で作成した参考になる過去の議事録
    • 生成 AI にどのような項目を出力すると良いかを質問する
      • 例: 私は自動車の販売員です。お客様との商談の内容を議事録に作成したいのですが、どのような項目があると良い議事録になるか候補の提示をお願いします。
• フォーマット
  • フォーマットは議事録を人間が認識しやすくする、また、マークダウンを適用するために必要な要素です。議事録をどのような体裁で出力し、どのように強調表示して欲しいかを指定します。
    以下が主に使用されるマークダウンの書式です。

• 出力例
  • 実際にどのような形式で出力したいかサンプルを末尾に添えましょう。そうすると生成 AI が意図を読み取って望ましい形で出力する形が上がります。

プロンプト例

下記のプロンプト例を参考に実際にプロンプトを作成してみましょう。一般的には変数の指定は {#変数} で行うことが多いですが、マークダウンに影響するため、ここでは {$変数} と記載しています。

あなたは {$役割} です。{$構成} と {$出力フォーマット} に沿って 、文字起こしの内容を要約して {$出力例} を参考に出力してください。

$役割
あなたは会議の議事録作成係です。社内の関係者へ共有する議事録の作成をこの会議で担当します。

$構成
## ミーティングサマリー
## ネクストアクション
## 話題

$出力フォーマット
- ## ミーティングサマリー内にはこの会議全体のサマリーを記載してください。
- ## ネクストアクション内にはこの会議を終えた後に実施すべきタスクを箇条書きで記載してください。
- 箇条書きにして出力する際は右記の括弧内の「- 」を頭に付与してください。
- ネクストアクションの箇条書きの各項目の後ろにこれが話された開始時間を付与してください。
- ## 話題にはミーティングの主な話題に名称を付与し、右記の括弧内の「### 」を名称の頭に付与してください。
- 名称の横にはその話題の動画内の開始時間と終了時間を「XX:XX ~ YY:YY」のような形式で記載してください。
- 名称の後にその話題の主な内容を記載してください。

$出力例

## ミーティングサマリー
このミーティングでは RevComm 社の新製品を顧客に対して提案し価値を理解いただけました。

## ネクストアクション
- ミーティング後に議事録を先方へ送付する (30:34)
- 実際に検証可能なデモ環境を先方へ送付する (33:25)
- API 連携が可能かどうかを確認して回答する (13:45)

## 話題
### アイスブレイク (02:03~07:05)
先方の担当者である田中さんが福岡出身だとわかり、明太子の話で盛り上がる
### 提案 (07:08~29:28)
新製品に関して提案を実施し、概ね価値は理解いただけたが、実際のデータで検証して確認をしたいとフィードバックを受ける
### クロージング (29:45~35:07)
最後に次回の打ち合わせ日程のすり合わせを行い、ネクストアクションについても確認した