会議参加者に「誰が録画しているか」を明確に伝えることで、録画への同意を得やすくなります。

ここでは、会議ボットの表示名の変更と、入室時に自動送信するチャットメッセージの設定方法について説明します。

会議ボットの名前を変更する

オンライン会議を録画する会議ボットの名前を設定できます。会議ボットが入室申請した時に、参加者にも分かる名前の設定をおすすめします。

ボット名が未設定の場合は、「MiiTel Meetings」と表示されます。

1. MiiTel Admin にアクセスします。
2. [会議設定] > [ボット設定] をクリックします。
3. 「ボット名」に設定したい名前を入力します。

1. [保存] をクリックします。

会議ボットのタイルに画像を表示する

会議ボットの参加者タイルに画像を表示できます。

会議ボットが会議に参加した時にメッセージを送信する

会議ボットが Google Meet、または、Microsoft Teams に参加した時に、チャットメッセージを送信できます。参加者に録画されていることを伝えたい場合などに便利です。