Jika Anda mengaktifkan Jawab otomatis di MiiTel Phone, panggilan akan terjawab secara otomatis saat Anda menerima panggilan masuk tanpa perlu mengeklik tombol jawab.
Dengan menghilangkan kebutuhan untuk mengeklik tombol jawab pada panggilan masuk, fitur ini dapat meningkatkan efisiensi pengoperasian telepon dan membantu mencegah panggilan terlewat.
Jawab otomatis hanya mendukung jenis panggilan masuk berikut:
- Mengantre
- Panggilan eksternal
Jawab otomatis tidak tersedia untuk panggilan ekstensi, panggilan ekstensi grup, panggilan yang diteruskan, atau panggilan prediktif
Mengaktifkan Jawab Otomatis
- Buka MiiTel Phone.
- Klik Menu > Pengaturan > Pengaturan panggilan masuk.
- Aktifkan tombol Aktifkan jawab otomatis saat status Tersedia.
- Saat status Anda Tersedia, pastikan JJawab otomatis ditampilkan.
Saat ada panggilan masuk, tombol jawab akan menampilkan “Menjawab otomatis dalam... 3”, lalu hitung mundur 3 detik dimulai. Jawab otomatis akan dimulai setelah 3 detik.
Selain itu, bunyi bip akan terdengar 0,5 detik sebelum Jawab otomatis dimulai sebagai tanda bahwa panggilan akan segera terjawab secara otomatis. Bunyi bip ini tidak dapat didengar oleh penelepon.
NOTE
- Jawab otomatis hanya aktif saat status Anda Tersedia.
- Pengaturan Jawab otomatis disimpan di komputer yang digunakan. Jika Anda berpindah ke komputer lain, Anda perlu mengaktifkan kembali Jawab otomatis kembali.
- Jika Anda menggunakan beberapa jenis MiiTel Phone, Anda perlu mengatur Jawab otomatis di masing-masing MiiTel Phone.
IMPORTANT
- Jika Anda meninggalkan tempat dengan status tetap Tersedia, Jawab otomatis dapat dimulai meskipun tidak ada pengguna yang tersedia untuk menangani panggilan masuk. Saat meninggalkan komputer, pastikan untuk mengubah status Anda menjadi Tidak hadir.