Notulen yang diedit di tab Notulen pada Riwayat Rapat, atau notulen yang dibuat menggunakan template lain, dapat direfleksikan ke catatan aktivitas Salesforce dengan langkah yang sederhana.
Jika integrasi Riwayat Rapat telah disiapkan, saat riwayat rapat dibuat, notulen akan otomatis terdaftar di kolom "Description" pada catatan aktivitas. Jika Anda ingin menimpa notulen yang sudah terdaftar dengan konten terbaru, Anda dapat memperbaruinya dengan mudah hanya dengan mengeklik Tautkan ulang notulen.
Untuk menggunakan fitur ini?
- Anda memerlukan langganan MiiTel Meetings atau MiiTel RecPod.
- Anda perlu menyiapkan integrasi Riwayat Rapat Salesforce terlebih dahulu.
- fitur notulen rapat harus diaktifkan.
- Pada pengaturan integrasi notulen rapat, {SUMMARY_WITH_GPT} harus disetel untuk Description.
Perbarui notulen yang sudah terdaftar di Salesforce
- Akses https://account.miitel.jp/v1/signin dan login ke MiiTel Meetings/RecPod Analytics. (Jika MiiTel Phone Analytics ditampilkan, klik
> Meetings / RecPod di kiri atas layar.)
-
Klik Riwayat Rapat.
- Buka riwayat rapat yang notulennya ingin Anda perbarui dan sudah terdaftar di Salesforce.
- Klik tab Notulen.
- Klik Tautkan ulang notulen.
- Klik Sinkronkan.
NOTE
- Hanya ketika {SUMMARY_WITH_GPT} disetel di "Description" pada pengaturan integrasi Riwayat Rapat, Anda dapat memperbarui notulen dengan mengeklik Tautkan ulang notulen di Riwayat Rapat.