Dengan memberi tahu peserta rapat secara jelas siapa yang merekam, Anda dapat lebih mudah mendapatkan persetujuan untuk direkam.
Di sini, kami menjelaskan cara mengubah nama tampilan bot rapat dan cara mengatur pesan chat yang otomatis dikirim saat bot masuk ke rapat.
Mengubah nama bot rapat
Anda dapat mengatur nama bot rapat yang merekam rapat online. Kami menyarankan agar Anda menetapkan nama yang mudah dikenali peserta saat bot rapat meminta izin untuk masuk.
Jika nama bot belum ditetapkan, bot akan ditampilkan sebagai MiiTel Meetings.
- Akses MiiTel Admin.
- Klik Pengaturan Rapat > Pengaturan Bot Rapat.
- Pada Nama Bot, masukkan nama yang ingin ditetapkan.
- Klik Simpan.
NOTE
- Jumlah karakter yang dapat dimasukkan hingga 64 karakter.
- Simbol, karakter khusus, dan emoji tidak dapat digunakan.
-
Jika menggunakan integrasi kalender, setelah mengubah pengaturan, perubahan akan diterapkan pada salah satu waktu berikut:
- Setelah menghubungkan ulang kalender
- Setelah mengakhiri satu rapat online yang dibuat dari kalender saat integrasi kalender aktif
Menampilkan gambar pada tile bot rapat
Anda dapat menampilkan gambar pada tile peserta bot rapat.
NOTE
- Gambar tidak dapat dikustomisasi.
Mengirim pesan saat bot rapat bergabung ke rapat
Anda dapat mengirim pesan chat saat bot rapat bergabung ke Google Meet atau Microsoft Teams. Ini berguna jika Anda ingin memberi tahu peserta bahwa rapat sedang direkam.
- Akses MiiTel Admin.
- Klik Pengaturan Rapat > Pengaturan Bot Rapat.
- Pilih Kirim untuk Kirim Pesan.
- Masukkan pesan yang akan dikirim (hingga 500 karakter).
- Klik Simpan.
- Akses MiiTel Admin.
- Klik Pengaturan Rapat > Pengaturan Bot Rapat.
- Pilih Jangan kirim untuk Kirim Pesan.
- Klik Simpan.