会議のタイトルに特定のキーワードが含まれる場合、カレンダー連携の会議ボットが入室しないように設定できます。録画したくない会議に対して、あらかじめ録画しないようにできます。
この機能を利用するには ?
- 管理者権限が必要です。
- MiiTel Meetings の契約が必要です。
- MiiTel Admin にアクセスします。
- [会議設定] > [ボット設定] をクリックします。
- 「ボットが自動で入室しない会議」で、ボットを入室させたくない会議に含まれるキーワードを登録し、[保存] をクリックします。
NOTE
- 1 行につき 1 キーワードを入力してください。
- キーワード登録数の上限は 100 件です。
- 部分一致で判定します。例えば、「sales」と登録した場合、「Weekly Sales Sync」や「Presales」を含むタイトルも対象となります。
- 全角と半角、大文字と小文字、丸数字などの特殊文字は区別しません。
- スペースの有無は区別します。
- カレンダー連携を有効にしているユーザーの予定が対象です。手動でボットを会議に入室させる場合は適用されません。
- 保存後、今後の予定に順次反映されます。すでに会議に参加しているボットは退室させません。
また、登録したキーワードは、 カレンダー連携済みユーザーの連携設定画面からも確認できます。