RecPod は、以下のカレンダーと連携することができます。
- Google Calendar
- Microsoft Outlook Calendar
カレンダー連携を行うと、カレンダーに登録された予定が RecPod の画面に表示され、会議タイトルなどの情報を取得して録音することができます。
この機能を利用するには ？
- MiiTel RecPod の契約が必要です。ご希望のお客様は、弊社担当者、または、サポートへお問い合わせください。
- MiiTel RecPod の利用許可が必要です。
- この機能は、MiiTel RecPod v24.12.10 以降で利用できます。
カレンダー連携を設定する
- MiiTel RecPod にログインします。
- 画面右上のカレンダーアイコンをタップします。
- Google Calendar の [連携する] をタップします。
- [許可する] をタップします。
- 連携したい Google アカウントの情報を入力して、[次へ] をタップします。
- Google アカウントにログインします。
- [次へ] をタップします。
- [許可] をタップし、RecPod が Google Calendar にアクセスすることを許可します。
- MiiTel RecPod にログインします。
- 画面右上のカレンダーアイコンをタップします。
- Microsoft Outlook の [連携する] をタップします。
- メールアドレスを入力して、[次へ] をタップします。
- Microsoft アカウントにログインします。
- [同意] をタップし、RecPod が Microsoft Outlook Calendar にアクセスすることを許可します。
カレンダー連携機能を利用する
カレンダー連携を行っている場合、録音画面は以下のように表示されます。予定を選択して録音したい場合は「カレンダー」タブ、選択せずに録音したい場合は「指定しない」タブを選択します。
1更新ボタン: タップすると、最新のカレンダー情報を取得する
2予定表示: 録音の対象とする予定を選択する。予定を選択して録音すると、録音ファイル名に選択した予定タイトルが反映される。
- 開始時刻が現在時刻より 1 時間前から 1 時間後までの、カレンダーに登録されている予定が表示される
- 予定がない場合: 「直近 ± 1 時間の予定はありません。」と表示される
-
予定がある場合: 開始時刻が早い順に、予定タイトルと日時が表示される。左右にフリックして予定を選択する
NOTE
- 録音開始後は、他の予定や「指定しない」タブに変更できません。
3参加人数: 予定への参加を承諾している人数が設定される
4詳細設定: 推奨ステレオマイクを接続している場合は、「接続あり」を選択する
NOTE
- カレンダーから予定を削除しても、RecPod で非表示にならないケースがあります。
- 自分がホストの予定、ゲストとして招待された予定の両方が RecPod に表示されます。
- ゲストとして招待された予定は、自分のカレンダーから削除すると RecPod に表示されなくなります。
- ゲストとして招待された予定の場合、ホストがステータスを参加から拒否、または未定に変更しても参加者人数は減少しません。
- カレンダーサービスの仕様により、正確な参加者人数が取得できないケースがあります。
1タイトル: 録音ファイル名を設定する
2参加人数: 会議に参加する人数を設定する
3詳細設定: 推奨ステレオマイクを接続している場合は、「接続あり」を選択する
カレンダー連携を解除する
- MiiTel RecPod にログインします。
- [設定] をタップします。
- [カレンダー連携] をタップします。
- [解除する] をタップします。
NOTE
- 両方のカレンダーと連携している場合、1 つだけ連携を解除することはできず、すべて解除されます。片方だけ連携しておきたい場合は、解除後に改めて連携してください。