エラーなどが原因で kintone に活動履歴が作成されなかった場合、手動で活動履歴を作成できます。作成される活動履歴には、kintone 活動履歴連携 で設定した各項目の情報が登録されます。
この機能を利用するには ？
- kintone 連絡先連携と kintone 活動履歴連携 の設定が必要です。
- kintone 活動履歴の手動登録を実行する前に、お客様環境で RPA (Robotic Process Automation) などの別プロセス実行が、kintone 活動履歴登録をトリガーとしていないか、実行されても問題ないかなど確認してください。
活動履歴を手動登録する
- https://account.miitel.jp/v1/signin にアクセスし、MiiTel Analytics にログインします。
-
[応対履歴] をクリックします。
- 手動で活動履歴を登録したい応対履歴を左のリストからクリックします。
- [操作] > [kintone に活動履歴を登録する] をクリックします 。
- https://account.miitel.jp/v1/signin にアクセスし、MiiTel Analytics にログインします。
-
[応対履歴一覧] をクリックします。
- 手動で活動履歴を登録したい履歴にチェックを入れます。(最大25 件選択可能)
- [操作] > [kintone に活動履歴を登録する] をクリックします 。
IMPORTANT
- 実行後、15 秒間は再実行できません。また、実行は企業 ID 単位のため、1 ユーザーが実行した後 15 秒間は他ユーザーは再実行できません。
- すでに kintone に活動履歴が作成されている履歴は、再登録の対象外です。
- 活動履歴の手動登録に失敗した場合、以下を確認してください。
- 外部連携エラーログにエラーが出ていないか確認する (管理者権限を持つユーザーで MiiTel Admin にログインする必要あり)
- 該当の応対履歴に「kintone 活動履歴」のリンクが表示されているか確認する。表示されている場合、すでに活動履歴が kintone に作成されているため再登録できない
- 不在発信と不在着信に対して操作した時にエラーが出た場合、該当する kintone レコードに MiiTel 応対履歴が作成されているかどうか kintone で確認する
- 同時に再取得操作したユーザーがいないか確認する (活動履歴を手動登録した操作履歴確認方法)
手動登録した操作履歴を確認する
- https://account.miitel.jp/v1/signin にアクセスし、管理者権限があるユーザーで MiiTel Analytics にログインします。
- 画面右上の
[MiiTel Admin を開く] をクリックします。
- [セキュリティ] > [操作ログ] をクリックします。
- 「操作」に [応対履歴] を設定し、ログの [ + ] をクリックすると以下を確認できます。
実行日時: 活動履歴の手動登録が行われた時刻
操作:「応対履歴/更新」と表示される
変更前: kintone に登録された応対履歴の ID (該当応対履歴の URL ドメイン以降)
変更後: kintone に登録された応対履歴の ID と活動履歴を登録した kintone レコードの ID
ユーザー: 操作を行なったユーザー名
アクセス元 IP アドレス: 操作を行なったユーザーの IP アドレスなどの情報が表示される