MiiTel と連携中のサービス上で発生したエラーの通知、通話履歴 CSV ファイルの作成完了通知、不在着信通知などをメールで受け取れるように設定できます。
設定方法
- MiiTel Admin にアクセスします。
- [外部連携] > [メール通知] をクリックします。
- [メール通知を追加] をクリックします。
- 設定後、[保存] をクリックします。
1メールアドレス: 通知の送信先メールアドレスを設定する (改行、または、カンマ区切りで 10 個まで登録できる)
2説明: このメール設定の説明を入力する
3回線名: 特定の回線 (電話番号) に関する通話履歴通知だけを受ける場合は、回線名を設定する (回線名による絞り込みは、通話履歴通知に対してだけ有効)
4オプション:
テキスト形式で送信: メールをテキスト形式で送信したい場合はチェックを入れる(チェックを外している場合は HTML 形式)
文字起こし (要約文) を含む: 「文字起こし終了時 (通話)」「文字起こし終了時 (会議)」にチェックを入れた場合、通話履歴、または、会議履歴の情報に加えて文字起こしの要約文もメールに表記される
議事録を含む: 「議事録作成時 (通話)」「議事録作成時 (会議)」にチェックを入れた場合、通話履歴、または、会議履歴の情報に加えて議事録もメールに表記される
5外部連携エラーログ通知: 該当の外部サービスでエラーが発生した通知を受け取る場合、チェックを入れる
6通話履歴ファイル作成通知: 該当の通話履歴 CSV ファイルがストレージからダウンロードできるようになった通知を受け取る場合、チェックを入れる
7会議履歴ファイル作成通知: 該当の会議履歴 CSV ファイルがストレージからダウンロードできるようになった通知を受け取る場合、チェックを入れる
8通話履歴通知: 通知を受け取るタイミングにチェックを入れ、条件を設定する
次のタグ登録時 (通話): 通知を受け取る対象を、通話履歴に登録されたタグの条件 (含む・含まない、すべて、いずれか)で絞り込む
通知のタイミング:
常に: タグを手動で登録、または、タグが自動で登録された時にメール通知を送信する
自動タグ反映時のみ: タグが自動で登録された時にだけメール通知を送信する
次のキーワード検出時 (通話): 通知を受け取るキーワードを設定する (未選択の場合は、キーワードが検出された場合に通知する)
9会議履歴通知: 会議履歴の音声解析、議事録作成が完了した時、または、特定のタグやキーワードが登録された時に通知を受け取る場合、チェックを入れる
NOTE
- 不在着信時の通知は、グループ一斉鳴動・特定ユーザー鳴動・キューイングでの鳴動時に実行されます。
IMPORTANT
-
以下の設定を利用するには、生成 AI による議事録作成が有効になっている必要があります。有効化を希望の場合は、サポート、または、カスタマーサクセス担当者へご連絡ください。連絡を受けてから 3 営業日以内に設定変更します。
- 議事録を含む
- 議事録作成時 (通話)
- 議事録作成時 (会議)
- 設定したメールアドレスに「メール設定作成通知」という件名のメールが届きます。メールに記載されている URL をクリックします。
- 表示された画面で「有効化状況」が「認証済み」になっていることを確認します。(管理者権限がないユーザーは、MiiTel Analytics に「メール認証完了」と表示されることを確認します)
上図のように「認証済み」と表示されたらメール通知設定完了です。また、以下のような有効化完了通知メールも届きます。
メール通知設定しているサービスで連携エラーが発生した場合、以下のようなメールが送信されます。
<例: Salesforce 連携でエラーが発生した場合の通知メール>
IMPORTANT
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MiiTel からメールが届かない場合、以下の原因が考えられます。
- 正しいメールアドレスが設定されているか再度、確認してください。
- 正しいメールアドレスを設定したがメールが届かない場合、ドメイン指定受信で < miitel.jp > を許可するように設定してください。
- Google Workspace など一部グループメールアドレスによっては、複数人にメールを同時送信できるため、個人宛てよりも強いメールフィルタリングが適用される場合が多いです。そのため個人宛には問題なく送信できるメールでも、グループでは管理キューに保留され閲覧できなくなることがあります。その場合、管理キューに保留しないよう設定してください。
参考: https://support.google.com/a/answer/2567001?hl=ja
(グループメールの詳細な設定については、各サービス提供会社へお問い合わせください)