Jika judul rapat berisi kata kunci tertentu, Anda dapat mengatur agar bot rapat integrasi kalender tidak bergabung. Anda dapat mencegah perekaman terlebih dahulu untuk rapat yang tidak ingin direkam.
Apa yang diperlukan untuk menggunakan fitur ini?
- Administrator diperlukan.
- Diperlukan langganan MiiTel Meetings.
- Akses MiiTel Admin.
- Klik Pengaturan Rapat > Pengaturan Bot Rapat.
- Di Rapat yang botnya tidak bergabung secara otomatis, daftarkan kata kunci yang terdapat dalam rapat yang tidak ingin diikuti bot, lalu klik Simpan.
NOTE
- Masukkan satu kata kunci per baris.
- Maksimal 100 kata kunci dapat didaftarkan.
- Penilaian dilakukan berdasarkan kecocokan sebagian. Misalnya, jika Anda mendaftarkan sales, judul yang memuat Weekly Sales Sync atau Presales juga akan menjadi target.
- Karakter full-width dan half-width, huruf besar dan kecil, angka dalam lingkaran, serta karakter khusus lainnya tidak dibedakan.
- Ada atau tidaknya spasi dibedakan.
- integrasi kalender pengguna yang mengaktifkannya menjadi target. Ini tidak berlaku jika bot dimasukkan ke rapat secara manual.
- Setelah disimpan, perubahan akan diterapkan secara bertahap pada jadwal mendatang. Bot yang sudah bergabung dalam rapat tidak akan dikeluarkan.
Selain itu, kata kunci yang didaftarkan juga dapat diperiksa dari layar pengaturan integrasi pengguna yang telah menggunakan integrasi kalender.